Yönetici Asistanı

VENTURA TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

SEKRETER/YÖNETİCİ ASİSTANI

          Global finans piyasalarında faaliyet gösteren yatırım şirketlerine, uluslararası teknoloji transferi, hizmetleri ve danışmanlığı sunan firmamızın Maslak Ayazağa’da bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere ''Sekreter /Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Şirkete ulaşan çağrıların cevaplanması ve ilgili birimlere aktarılması, 
• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
• Karşılama alanı ve toplantı odasının düzen ve tertibinin sağlanması,
• Bağlı olduğu yöneticisine ait seyahat, konaklama, uçak bileti satin alınması v.b. organizasyonlar için gerekli randevuların oluşturulması ve yöneticisinin ajandasının güncellenmesi,
• Ofisin genel düzen ve bakımı kapsamında gerekli organizasyonların yürütülmesi,
• İkram hizmetleri görevlisinin, ofisin yoğun olduğu dönemlerde desteklenmesi,

İstenilen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler,İşletme v.b.),
• MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
• Mesleğinde en az 4 yıl tecrübeli,
• Planlama organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• İletişim yeteneği güçlü,
• Kişisel bakımına özen gösteren,