Yönetici Asistanı

VEOLİA ATIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

”VEOLIA Grubu; dünya çapında yaklaşık 240.000 çalışanı ile su, atık ve enerji yönetimi alanında kullanışlı ve pratik işletme çözümleri sunmaktadır.

VEOLIA, Türkiye’de su, atık ve enerji sektöründe 70 yıldır Belediyelere hizmet vermektedir.” 

 Firmamız bünyesinde görev alacak  “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen alanı ile ilgili ön lisans eğitimi almış, (Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb.) veya en az lise mezunu olup en az 5 (beş) yıllık iş deneyimi sahibi,
• Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip (Fransızca bilgisi tercih sebebidir),
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, iletişim becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneğine sahip,
• MS Office (Powerpoint, Excel, Word) programlarına hakim,
• Dikkatli ve detaylara önem veren, raporlama, takip ve analiz yeteneği gelişmiş,

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin iş programını (yurt içi/yurt dışı) organize ederek ajanda takibini yapmak,
• Şirket yöneticilerinin yurt içi/yurt dışı toplantılarını organize etmek, toplantı sunumlarına destek vermek, notları tutmak ve raporlamak,
• Sektörle ilgili fuar, kongre, sempozyum gibi etkinlikleri takip etmek,
• Seyahatler için gerekli uçak bileti ve otel rezervasyonunu yapmak, araç kiralama işlemlerini yürütmek, yurt dışı seyahatlerde vize evraklarını düzenlemek, takip etmek.
• Firmanın telefon trafiğini yönetmek,
• Yurt içi/yurt dışı ile ilgili tüm yazışmaları ve çevirileri yapmak,
• Yazışmalarda, raporlamalarda ve idari işlerde diğer çalışanlara destek olmak,
• Şirketin evrak trafiğini yönetmek, kayıtlarını tutmak, dağıtımını yapmak,
• Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek.