Yönetici Asistanı

Vinçmak Makina Tic.Ltd.Şti

Firmamız, 30 yılı aşkın süredir iş makinaları, taşıma makinaları, tersane makinaları ve vinç sektöründe faaliyet göstermekte, önemli iş makinası firmalarının Türkiye distribütörlüğünü yapmaktadır. Firmamız ayrıca faaliyet sahasında bulunan tüm iş makinaları için hidrolik ve mekanik sistemlerinin projelendirmesi, uygulaması, bakımı, onarımı ve revizyonu işlerini de gerçekleştirmektedir.

Firmamızda görevlendirilmek üzere;

·        İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden veya edebilecek,

·        Meslek Yüksekokulu veya Üniversiteden mezun,

·        İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak akıcı ve etkin kullanabilen,

·        Analitik düşünebilen, müşteri ile ilişkilerinde etkili bir diyalog kurabilecek,

·        Firmamızı temsil edebilecek düzeyde düzgün diksiyonlu, dış görünüşüne özen gösteren, düzenli, kendine güvenen sonuç odaklı,

·        Pratik, hızlı aynı zamanda detaylara önem veren,

Yönetici Asistanı aranmaktadır.

Şirketimizde çalışmaya başlayacak Yönetici Asistanı’nın iş tanımı şu şekildedir;

·        Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş planlamasının takibi ve bununla ilgili her türlü koordinasyonun sağlanması,

·        İş seyahatleri ve toplantıları ile yurt içi ve yurt dışından gelen misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonların yönetilmesi,

·        Yurt içi ve yurt dışı telefon, e-mail ve evrak trafiğinin takibinin yürütülmesi, şirket içi ve şirket dışı yazışmaların yapılması,

·        Şirketin sahip olduğu belgelerin sürelerini takip edebilecek ve süre bitiminde yenilenmesi için gerekli başvuruları yapabilecek ( TSE, ISO vb. ),

·        Faaliyet gösterdiğimiz alan ile ilgili ihaleli işlerin takibi ve zamanında bildirilmesi,

·        Gelen kargoların teslim alınması ve kontrol edilmesi,

·        Yurtiçi ve Yurtdışı ürünlerinin fiyat araştırılmasının ve fiyat karşılaştırılmasının yapılması,

·        Yurtiçi ve Yurtdışı alım-satım işlerinin yapılması, fiyat teklifi hazırlanması ve sürecin takip edilmesi,

·        Yöneticinin talebi doğrultusunda gerektiğinde araştırma ve inceleme yapılması ve devamında rapor sunulması,

·        Şirkete ait Facebook, LinkedIn vb. sosyal ağlarda paylaşım yapma ve bildirim takibi,

·        Yönetici ile diğer birimler arasında koordinasyonun sağlanması.