Yönetici Asistanı

Vitabiotics

İngiltere’nin Lider Vitamin Şirketi Vitabiotics, Türkiye operasyonu için takım arkadaşları arıyor! 

Vitabiotics, 45 yılı aşkın süredir yenilikçi sağlık ürünleri üreten, geliştiren, insan sağlığı konusundaki araştırmalara kendini adamış global bir sağlık şirketidir. Genel merkezi İngiltere’de bulunan şirket, tüm dünyada 3000’nin üzerinde çalışanıyla faaliyet göstermektedir. Ürünleri bugün 110 ülkede tüketiciler tarafından tercih edilmekte, sağlık profesyonelleri tarafından önerilmektedir. Vitabiotics, İngiltere’de, Kadın Sağlığı, Erkek Sağlığı, Saç Ürünleri, Hamilelik Ürünleri, Kemik ve Eklem Sağlığı, Göz Sağlığı, Hafıza Destek Ürünleri ve Menopoz Ürünleri olmak üzere 8 ayrı kategorinin ve toplam vitamin mineral pazarının liderdir. Siz de sağlıklı yaşama kendini adamış, benzersiz bir portföye sahip bu büyük ailenin bir parçası olmak istiyorsanız bize ulaşın. İlginiz için teşekkürler. 

Rolün Ana Sorumlulukları 

• En az önlisans mezunu,
• Minimum 3 yıl benzer iş deneyimine sahip,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• Sorumluluk sahibi, güleryüzlü ve pozitif,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın,

Anadolu yakasında ikamet eden, tercihen Ataşehir ve civarına ulaşımda sorun yaşamayacak takım arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

Yönetimin;
Günlük toplantılarını ve randevularını düzenleyerek gerekli hatırlatmaları yapmak,
Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
Envanter kayıtları, demirbaş sayım ve takipleri ile depolama süreçlerinin yönetimi, Yönetime raporlar ve ilgili bütçelerin yönetimi,
Seyahat, konaklama ve vize işlemlerini yapmak,
İş programlarına göre iç ve dış kontaklarla koordinasyonunu sağlamak,
Ürün, mal ve hizmet alımı ile tüm sürecin koordinasyonu,
Gelen misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonları yürütmek,
İdari İşler kapsamında;
İdari İşler ekibini ofisin genel düzeninin sağlanması konusunda yönlendirmek,
Departmanlardan gelen talepleri değerlendirmek,
Genel sarf malzemelerinin satın almasının takibini yapmak,
Kargo ve evrak trafiğini yönetmek.