Ofis Asistanı

Vito Mühendislik İnşaat ve Taahhüt A.Ş.

ViTO Grup, petrol ve gaz ve enerji sektörlerindeki varlıkların tüm yaşam döngülerine odaklanmış uzman bir endüstriyel hizmet sağlayıcısıdır. Proje geliştirme ve finansmanının yanı sıra, müşterilerimize EPC'nin yanı sıra bakım ve onarım hizmetleri de sunmaktayız. Operatörlerden/sahiplerinden çok uluslu EPC şirketlerine ve OEM'lere kadar çok çeşitli blue-chip müşterilerine hizmet vermekteyiz. Şu anda yönetim sorumlulukları olan 50'den fazla profesyonelden oluşan tam zamanlı bir ekip istihdam etmekte ve aynı zamanda 1.000 / 1.500 kişiye kadar insan gücüne sahip projeler yürütmekteyiz.

Bu doğrultuda İstanbul Merkez Ofis’imizde görevlendirilmek üzere dinamik, heyecanlı, işi sahiplenecek, kendisine verilen sorumlulukları titizlikle yerine getirecek, bilgili ve kendini geliştirmeye açık tecrübeli “Ofis Asistanı” takım arkadaşı arıyoruz.

• Şirkete gelen tüm telefon iletişimini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde sağlamak,
• Şirkete gelen misafirleri nezaket kuralları çerçevesinde karşılayarak ilgili kişiye yönlendirmek,
• Müşteri ihtiyaçlarının hızlı ve doğru şekilde karşılanmasını sağlamak,
• Uçak ve otel rezervasyonlarını ve toplantı takvimini organize etmek,
• Gelen / giden tüm evrak, mail ve posta trafiğini yönetmek,
• Kargo alımlarını ve kargo gönderimini yaparak, ilgili faturaları kayıt altına almak,
• Kırtasiye/Kartvizit vb. Sarf malzeme ve ikram alım süreçlerinin takibini yürütmek,
• Yönetime ve yönetim toplantılarına ikram servisini yapmak,
• Genel temizlik vb. düzenlemelerin yapılması için destek olmak,
• Merkez ofis ortak alanın düzen ve temizliğinin takibini yapmak,
• Gerektiği durumlarda yönetici ve takım asistanlarına destek vererek işlerin devamını sağlamak.

• Yüksek Okul ya da Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• Yabancı misafirleri karşılayabilecek ve telefon trafiğini yönetebilecek seviyede İngilizce bilen,
• Dinamik bir ofis ortamında esnek çalışabilen,
• Güler yüzlü, dış görüntüsüne özen gösteren ve düzgün bir diksiyona sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi ve insan ilişkileri güçlü,
• İç motivasyonu yüksek ve sonuç odaklı,
• Zamanını iyi yönetebilen, sorumluluk sahibi titiz, dillatli ve planlı çalışabilen,
• Microsoft Office programlarını, (özellikle Outlook) iyi derecede kullanabilen,
• Güncel Doküman Yönetim Sistemlerini kullanabilen.