Resepsiyonist

Vito Mühendislik İnşaat ve Taahhüt A.Ş.

ViTO Grup, petrol ve gaz ve enerji sektörlerindeki varlıkların tüm yaşam döngülerine odaklanmış uzman bir endüstriyel hizmet sağlayıcısıdır. Proje geliştirme ve finansmanının yanı sıra, müşterilerimize EPC'nin yanı sıra bakım ve onarım hizmetleri de sunmaktayız. Operatörlerden/sahiplerinden çok uluslu EPC şirketlerine ve OEM'lere kadar çok çeşitli blue-chip müşterilerine hizmet vermekteyiz. Şu anda yönetim sorumlulukları olan 50'den fazla profesyonelden oluşan tam zamanlı bir ekip istihdam etmekteyiz ve aynı zamanda 1.000 / 1.500 kişiye kadar insan gücüne sahip projeler yürütmekteyiz.

Bu doğrultuda İstanbul Merkez Ofis’imizde görev alacak “Resepsiyonist” takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Şirkete gelen tüm telefon iletişimini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde sağlayacak,
• Şirkete gelen misafirleri nezaket kuralları çerçevesinde karşılayarak ilgili kişiye yönlendirebilecek,
• Gelen / giden tüm evrak, e-posta ve posta trafiğini yönetebilecek,
• Tüm çalışanlarımız için vize başvuruları, uçak ve otel rezervasyonlarını yapabilecek,
• Gelen ve giden kargoların takibi ve ilgili faturaları kayıt altına alabilecek,
• Ofis ihtiyacı olan Kırtasiye/Kartvizit/Temizlik malzemesi vb. sarf malzemelerinin stok takibini ve alım süreçlerini yürütebilecek,
• Toplantılara ve yöneticilere ikram konularında takım arkadaşlarına destek verebilecek,
• Gerektiği durumlarda yönetici ve takım asistanlarına destek vererek işlerin devamını sağlayabilecek. 

GENEL NİTELİKLER

• Yüksek okul ya da Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• Yabancı misafirleri karşılayabilecek ve telefon trafiğini yönetebilecek seviyede İngilizce bilen,
• Dinamik bir ofis ortamında esnek çalışabilen,
• Güler yüzlü, dış görüntüsüne özen gösteren ve düzgün bir diksiyona sahip,
• İletişim becerisi ve insan ilişkileri güçlü,
• İç motivasyonu yüksek ve sonuç odaklı,
• Planlama, koordinasyon ve kontrol becerisine sahip,
• Microsoft Office programlarını, (özellikle Outlook) iyi derecede kullanabilen,
• Güncel Doküman Yönetim Sistemlerini (ERP) kullanabilen,
• İstanbul/Avrupa yakası Vadistanbul'da çalışabilecek.