İdari İşler Yöneticisi

Vodafone Mobile Operations LTD

Görev Tanımı:

• ·        Şirketin Bina Yönetimi, Fiziksel Güvenlik ve uyum konularında aktif rol oynar, bu alandaki iş süreçlerinin tamamını takip eder,
• ·        Çalışma modellerine uyumlu, oluşabilecek riskler ve ihtiyaçları analiz ederek, iş geliştirme ve önlem arttırıcı projelerle sorumlu olduğu işi sürekli geliştirir,
• ·        Şirketin tüm birimleri ile iş birliği kurar, idari hizmet ihtiyaçlarını belirleyerek hayata geçirir,
• ·        Bina içerisindeki temizlik, bakım, onarım, yenileme süreçlerini takip eder, düzenli raporlamasını yapar,
• ·        Şirket araçlarının kordinasyonu ve gerekli takiplerin yapılmasını sağlar, şirket yönetmeliklerine uyumlu bir süreç yürütülmesini düzenli olarak takip eder,
• ·        Şirketin kamu ile ilişkili yönetilmesi gereken süreçlerinin (işyeri izinleri, çalışma izinleri, belediyelerle olan iş takibi) yürütülmesi,
• ·        İdari işler sorumluluğunda yapılacak tüm yenileme ve satınalmalar için bütçe yönetiminden sorumludur,
• ·        Fiziksel Güvenlik yönetimi yaparak, tedarikçi firmalar ile iş birliği içerisinde çalışır, beklenen kalitede ve zaman planında hizmet vermesi için temizlik ve güvenlik çalışanlarının çalışma planlarını takip eder,
• ·        ISO uyum çalışmaları kapsamında, sorumlu olduğu alanların belirlenen standartlara uygun çalışmasını takip eder,
• ·        Tüm görev ve sorumluluklarının raporlamasını düzenli olarak yapar, yönetim ekibine sunumlarını gerçekleştirir, bu kapsama giren sözleşme ve yönetmeliklerin düzenlenmesini takip eder,

Aranan Nitelikler:

• ·        Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• ·        Tercihen KKTC İş Sağlığı ve Güvenliği yeterlilik sertifikasına sahip,
• ·        Bina yönetimi ve İş Sağlığı & Güvenliği alanlarında en az 4 sene tecrübe sahibi,
• ·        MS Ofis programlarına hakim,
• ·        İnsan ilişkileri güçlü, ekip çalışmaına uyumlu, çözüm odaklı çalışabilen,

COVID-19 Bilgilendirmesi: İçinde bulunduğumuz dönem dolayısı adaylarımızın ve çalışanlarımızın sağlığı ve güvenliği nedeni ile işe alım süreçlerimizi online gerçekleştirmeye devam ediyoruz. Yendien duyurulana kadar işe alım ve oryantasyon süreçlerimiz de dijital ortamda yapılacaktır.

**İş ilanı için şirketimize göndereceğiniz özgeçmişteki kişisel verileriniz, ilanın değerlendirme süresince ilgili departman tarafından yalnızca başvurmuş olduğunuz ilan için değerlendirilecek ve işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde, bu amaçla bağlı ve sınırlı olmak şartı ile muhafaza edilerek işlenecek olup, başvuru yapmış olduğunuz iş ilanı kapatıldıktan sonra kişisel verilerinizi içerir bilgiler ve/veya özgeçmişiniz sistemlerimizden derhal imha edilecektir.