Üst Yönetim Asistanı

Volkan İtfaiye Araçları San. ve Tic. A.Ş.

İtfaiye araçları üretimi yapan firmamız için; 

• En az üniversite mezunu, 
• İyi derecede ingilizce bilen, 
• B sınıfı sürücü belgesine sahip, 
• Seyahat engeli olmayan, 
• Konusunda en az 5 yıl deneyimli (Daha önce firma sahibi veya üst düzeyde bir yöneticinin asistanlığını yapmış), 
• Esnek çalışma saatlerine ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek, 
• 40-45 yaş arası, Üst Yönetim Asistanı aranmaktadır.

İŞ TANIMI :  

• Yönetim Kurulu Başkanı, Üyeleri ve Genel Müdür arasındaki koordinasyon ve iletişimi sağlamak, 
• Yönetim Kurulu’na sunulmak üzere aylık şirket faaliyet raporlarını hazırlamak, 
• Yönetim Kurulu Başkanı/Genel Müdür'ün; 
• Günlük programını ve randevularını kendisine danışarak hazırlamak, gerekli hatırlatmaları yapmak, İç ve dış yazışmaları için dikte almak, yazmak, imzalatmak ve gerekli yerlere iletilmesini sağlamak, 
• Ziyaretçilerinin randevu programlarını yapmak, ziyaretçileri karşılamak, kendisiyle görüştürmek, 
• Çalışmalarının dosyalama düzenini oluşturmak ve aksamadan yürümesini sağlamak,
• Seyahatlerini organize etmek, otel ve uçak rezervasyonlarını yaptırmak, biletlerini aldırmak, 
• Makam odası, toplantı salonu ve misafir salonundaki tüm demirbaş eşyanın bakım, temizlik, düzen ve gerektiğinde onarımlarının yapılmasını sağlamak.