Ofis Asistanı

WESTANBUL

Sorumluluklarınız neler olacak?

• · Misafirleri ve şirket ziyaretçilerini karşılamak
• · Şirket belgelerini hazırlama ve arşivleme- ör. kayıtlar, sipariş formları, sözleşmeler vb.
• · İş gezilerinin organizasyonu- örn. otel ve uçak rezervasyonları, araç kiralama, gider raporları ve tahminler vb.
• · Ofis durumunu korumak ve gerekli onarımları (gerekirse) düzenlemek
• · Harici satıcılar ve ortaklarla önde gelen yazışmalar – örn. Tedarikçiler, müşteriler vb.
• · Kurum içi veya tesis dışı etkinlikleri, etkinlikleri, partileri, kutlamaları planlayın; Kurum içi ve dışı etkinlikleri planlayın
• · Yöneticinin günlük işlerini sürdürmesine yardımcı olun

Hangi niteliklere ihtiyaç var?

• ·         2+ yıllık ofis  asistanı deneyimi olan , 
• ·         İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi
• ·         Organizasyon,planlama ve temsil yeteneği güçlü
• ·         Sonuç odaklı takipçi diksiyonu düzgün
• ·         Detaylara önem veren kendini sürekli geliştiren
  
•           Kalabalık ofis ortamında çalışabilecek, iş arkadaşlarıyla uyumlu

What will your responsibilities be?

• ·         Welcoming guests and company visitors
• ·          Preparing and archiving company documents - eg. records, order forms, contracts, etc.
• ·         Organization of business trips - eg. hotel and flight reservations, car rentals, expense reports and forecasts, etc.
• ·         Maintaining office status and arranging necessary repairs (if needed)
• ·         Leading correspondence with external vendors and partners – eg. Suppliers, customers, etc.
• ·         Plan in-house or off-site events, events, parties, celebrations; Plan internal and external events
• ·         Help the manager keep up with their daily work

What qualifications are needed?

• ·         2+ years of office manager, manager or administrative assistant experience
• ·          Good command of written and spoken English
• ·          Strong organization, planning and representation skills
• ·          Result-oriented follower diction properly
• ·          Self-improving, paying attention to details
• ·          Able to work in a crowded office environment, compatible with colleagues