İdari İşler Yöneticisi

World Medicine İlaç San.ve Tic.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

Güneşli’de bulunan şirketimizin İdari İşler Bölümü'nde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  
• Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli,
  
• Planlama, takip ve organizasyon kabiliyeti yüksek,
  
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü
  
• Disiplin ve kontrol mekanizması yüksek,
  
• Sorumluluk sahibi, sistemli ve çözüm odaklı,
  
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayacak,
  
• MS Office uygulamalarına hakim,
  
• Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,
  
• Askerlik hizmetini tamamlamış (erkek adaylar için),
  
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
  

'İdari İşler Yöneticisi' aranmaktadır.

İŞİN TANIMI

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
  
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
  
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
  
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
  
• Yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
  
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
  
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
  
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
  
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
  
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
  
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.