Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Würth Sanayi Ürünleri Ticaret Limited Şirketi

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİNÇalışan adayı AYDINLATMA METNİVeri Sorumlusu; Würth Sanayi Ürünleri Ticaret Limited Şirketi (Adres: Eski Silivri Cad. No: 46 34535 Mimarsinan –Büyükçekmece/İstanbul, Tel: (0212) 866 62 00, Faks: (0212) 866 63 84-85, Mersis No: 0926003290600337) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin KorunmasıKanun’u (Bundan sonra “KVKK” olarak ifade edilecektir.) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine GetirilmesindeUyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (Bundan sonra “Tebliğ” olarak belirtilecektir.) uyarınca çalışan adaylarınınbilgilendirilmesi amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.KVKK Madde 10: “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Verisorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere vehangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğerhakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.”Kanunda Yer Alan Temel TanımlarKişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıtsisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafazaedilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından veyönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu, Eski Silivri Cad. No: 4634535 Mimarsinan Büyükçekmece/ İstanbul adresinde mukim Würth Sanayi Ürünleri Ticaret Limited Şirketi’dir.Veri kayıt sistemi (VERBİS): Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.Çalışan Adaylarına İlişkin Kişisel VerilerKurumumuzca, çalışan adaylarına ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusundaişlenebilmektedir. Belirtile kişisel veriler;• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,• Kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak,• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işlenecektir. İşlemeye konukişisel veriler şunlardır:a. Kimlik Verileri: Ad-soyad, Doğum tarihi, T.C kimlik no, cinsiyet, medeni hal, uyruk bilgisi, pasaport bilgileri,görev ve unvan bilgisi.b. İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.c. Görsel ve İşitsel Veriler: Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları.d. Özel Nitelikli Kişisel Veri: Özgeçmişte yer verilen dernek/vakıf üyelikleri, engelli olma durumu, kan grubu,sigara kullanımı verilerie. Eğitim Verisi: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, seminer vekurslar.f. İş Deneyimi Verisi: Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğudönemler, iş tanımı)g. Diğer Veriler: Sürücü belgesi verileri, hobisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı,unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve CV’ye eklenen word, excel, sunum dosyaları.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel veriler, hukuki ilişki kurulması yahut başvuru sırasında doğrudan ilgili kişiden, üçüncü kişilerden ve yasalmercilerden elde edilebilecektir. Bu kapsamda sözleşmeler ve başvurular, resmi internet sitesinde bulunan başvuruformları şeklindeki araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılıveya elektronik ortamda kişisel veriler toplanmaktadır. Görsel veriler ise gönderilen fotoğraflı öz geçmişlerden veŞirket’in güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaat gereği yerleştirilen kameralardan toplanmaktadır.KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hüküm uyarınca kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemez. Kanunistisna olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir. Kanunda açık hüküm bulunması, bir sözleşmenin kurulmasıveya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekliolması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafındanalenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temelhak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunluolması durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel veriler şirketimiz tarafından işlenebilecektir.Würth Sanayi Ürünleri Ticaret Limited Şirketi’nin faaliyetlerini sürdürebilmesi için KVKK’nın 5 ve 6. maddelerindebelirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas veusuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerinegetirilebilmesi için yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir.Würth Sanayi Ürünleri Ticaret Limited Şirketi’nin Kişisel Verileri İşleme AmacıKVKK’nın 10. maddesi ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işlemeşartlarına uygun olarak çalışan adaylarının kişisel verileri şu amaçlarla işlenebilmektedir:• Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi,• Özgeçmişlerde yer verilen referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi,• Aday olunan pozisyona uyumluluğun tespiti ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinin kaydedilmesi,• Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması,• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,• Çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,• Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanunizaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceğiÇalışan adaylarına ilişkin Şirket’in elde ettiği kişisel veriler; sadece şirket içi ilgili departmanın değerlendirmesinesunmak ve pozisyona uygunluğunu teyit etmek amacıyla Şirket içerisinde aktarılabilecektir. Aynı zamanda çalışanadayının istihdamıyla ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla grup şirketlerine aday özgeçmişleriyönlendirilebilmektedir.Kişisel Verilerin Saklanma SüresiKVKK hükümlerine uygun olarak, iş bu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarlaişlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veyamevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, Kişisel VerileriSaklama ve İmha Politikası göz önüne alınarak kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veyaanonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.İlgili Kişinin Haklarıİlgili kişi, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişiselverilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışındakişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunlarındüzeltilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesinigerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kurumumuzcatalebe bağlı olarak kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da düzeltilmesi halinde aktarılan üçüncü kişilerebildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisialeyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararauğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.Başvuru Hakkının İstisnalarıKVKK’nın 28/2 hükmü uyarınca, aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgilikişilerin KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan yararlanmaları mümkün olmayacaktır.• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.Başvuru Yöntemi ve Formuİlgili kişi, yukarıda sayılan haklarına ilişkin başvurularını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deöngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilecektir.6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesinde sayılan haklar kapsamındaki talepler, KVKK’nın 13.Maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesi gereğince,kurumsal web sitemizdeki KVKK formunun doldurulması suretiyle aşağıda açıklanan yöntemlerden biri ilebaşvurulabilecektir.Şirkete iletilen başvurular, KVKK’nın 13/2 maddesi gereğince, talebin niteliğine göre, talebin Şirkete ulaştığı tarihtenitibaren 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. Başvuruya ilişkin cevaplar, KVKK’nın 13. Maddesi gereğince, yazılı veelektronik ortamdan başvuru sahibine ulaştırılacaktır.Talebin kabul edilmesi ya da gerekçesinin açıklanarak reddedilmesi halinde cevap, talep sahibine elektronik ortamdaya da yazılı olarak bildirilecektir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde firmamızca gecikmeksizin gereğiyapılacaktır.Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ Md. 7Ücret: Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanınüzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıtortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.