Sekreter

XACT SOLUTİONS İLETİŞİM HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.

İŞ TANIMI

• Yönetim sekreteryası görevini yerine getirmek,
• Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesini sağlamak,
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirmek
• Günlük ziyaretçi kayıtlarını tutarak yönetim kuruluna raporlama yapmak,
• Yönetici ve amirlerinin yazılı ve sözlü direktiflerini yerine getirmek, ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak.
• Günlük işlerin takibi ve organizasyonu
• Daimi çalışmayı düşünen
• Diksiyonu düzgün ve prezantabl olan
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve titiz çalışan
• Yoğun iş temposuna uyumlu olan

GENEL NİTELİKLER

• MS Office programlarına hakim,
  
• Planlama ve organizasyon yeteneği olan
• İletişim becerileri gelişmiş, çözüm odaklı
• Sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş
• Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan
• Güler yüzlü, insan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren
• 23 - 35 yaş aralığında
• ''Bayan Sekreter'' arayışımız bulunmaktadır.