İdari İşleri Uzmanı

YABA YAPI DONANIMLARI SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ.

             GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·         Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve ilgili bölümlerinden mezun

·         Üretim sektörü personel idaresinde minimum 2 yıl tecrübeye sahip,

·         MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·         Ekip çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi,

·         Analitik düşünen, hızlı ve doğru raporlama yapabilen,

·         İletişim becerisi yüksek,

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

·         Tercihen Gaziosmanpaşa, Sultançiftliği, Habipler, Arnavutköy, Hadımköy ve Esenyurt bölgelerinde ikamet eden,

            İŞ TANIMI

            Yaba Yapı Donanımları SAN. TİC. LTD.ŞTİ. istihdam edilmek üzere  "İdari İşler Uzmanı"aranmaktadır.

·         Personel işe alma süreçlerini (İşkur, Arbim, Esbim vb. kurumlarla iletişim kurarak gerekli personel ihtiyacımızın temini) ile ilgili çalışmaları yürütebilen,

·         İhtiyacımız olan Mavi Yaka ve Beyaz Yaka işçi adayları ile Sorumluları ile beraber mülakat yapabilen,

·         İşe alma süreçlerinde özlük dosyasında olması gereken belgeleri işçi adaylarına bilgi vererek, özlük dosyalarının oluşturularak, PDKS cihazına ve Personel programına girişlerini yapabilen.

·         Günlük puantaj (giriş-çıkış) devam raporunu oluşturabilen,

·         Devamsızlık yapan olursa Tutanak düzenleyen, Mazeret izini ile gelmeyenlere formunu doldurup imzalatan, (Formlar Sistemimizde hazır mevcut)

·         Günlük devam raporu doğrultusunda, Yemek firmasına günlük personel sayısını bildiren,

·         Ücret Hesap Pusulalarının personele imzalatılması,

·         Duyuru panosuna gerekli günlerde yazılması gereken yazıları yazıp, panoya asacak

·         İşe alınan personelin işbaşı tarihinden 1,5 ay geçince bölüm amiri ile görüşerek, işçinin devamımı, işakdi fesihi konusu ile ilgili görüşme yapabilen,

·         Fazla mesai gerektiren durumlar olursa, bölüm amirleri ile görüşerek mesaiye kalacak personel sayısını belirleyecek, yemeğini ve servisini organize edebilen,

·         Gerektiğinde, (işe almada teşvik sorgulama, işkura kaydetme, işe giriş-işten çıkış bildirgesi) verebilen,

·         Yemekhane ve Temizlik bölümünde çalışan 3 personele amirlik yapabilen, temizlenen alanları (Soyunma Odaları, Lavabolar, Yemekhane Bölümü, Ofisler, Fabrika sahası vb) denetleyebilen,

·         Geri dönüşüm Atık alanlarını denetleyebilen,

·         Güvenlik firmasından hizmet almaktayız, güvenlik ekibi ile iletişim halinde olabilen,

·         Servis Hizmeti aldığımız firma ile iletişim halinde olması, Servis araçlarında boş koltuklar varsa, yerlerine işçi alımı ile ilgili çalışmalar yürütebilen,

·         (Tabldot Yemek Firması, Taşıma Servis Firması, Özel Güvenlik Firması)hizmet aldığımız yerlerdir, Bu firmalarla ilgili yaşanan sorunlar olursa çözümleyebilen, iletişim gücüne sahip olabilen,

·         İşGüvenliği Uzmanı ile iletişim halinde olup, yapılması gereken eksiklerimiz ile ilgili işlemleri takip edebilen,

·         İş Sağlığı ile ilgili İşyeri Hekiminin İşe almada yaptığı muayene işlemi ile ilgili İşyeri hekimi ile iletişim halinde olabilen,

·         Ecza dolaplarının eksiklerini takip edebilen,

·         Soyunma dolaplarında personel sayısına göre eksikler olursa, satınalmaya bilgi veren,

·         Yangın Tüplerinin değişim tarihlerini takibini yapabilen,

·         Personelin, Yazlık ve Kışlık iş kıyafetlerini (beden, sayı vb ) belirleyip, satınalmaya bilgi veren, kıyafetlerin geldiğinde personele dağıtımını yapabilen,

·         Üretim sahasındaki lavabolarda bozulan batarya olursa, temizlik malzemelerinde eksik vb olursa notlar alıp, ilgilileri uyaracak, malzeme eksiği olursa temini için satınalmaya bilgi verebilen,

·         Gerektiğinde ( SGK – İşkur – V.Dairesi – Noter ) gibi kurumlara gidebilen,

·         İş kazası olursa gerekli durumda kazaya uğrayan işçiyi anlaşmalı hastanemize götürüp, getirebilen,

·         Hadımköy merkeze gelebilen işçi adaylarını, araçla alıp firmaya getirip, görüşme bitince hadımköy merkeze bırakabilecek,

Vb. İdari ve Personel İşlemlerini yönetebilen ve yürütebilen aday aramaktayız.