Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yakup Hazan Mimarlık Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER

Sektörün öncülerinden olan şirketimizin ilgili kadrosunda değerlendirilmek üzere  "Üst Düzey Yönetici Asistanı" aramaktayız.
 

·         Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü 

·         Yönetici Asistanlığı konusunda en az beş yıl deneyimli 

·         MS Ofis programlarını etkin olarak kullanabilen 

·         Yazışma tekniklerine hakim, raporlama becerileri gelişmiş 

·         İletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın 

·         Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş 

·         Tercihen ingilizce bilen
 

İŞ TANIMI

·         Üst düzey yöneticilik pozisyonunun ihtiyaç duyabileceği her tür konuda koordinasyonun sağlanması ve ilgili tüm iş akışının yürütülmesi: 

·         Yöneticinin organizasyon planlamalarının yapılması ve ajandasının takip edilmesi 

·         Toplantı, seyahat organizasyonu ve otel rezervasyonlarının yaptırılması 

·         Tüm bölümlerin ilgili pozisyona ilişkin süreç takiplerinin yönetilmesi 

·         İç - dış yazışmalar ve raporlamaların yapılması

·         Web sitesinin ve yenilenmesinin takibi

·         Görsel ve yazılı medya ile ilişkilerin düzenlenmesi

·         Muhasebe ile ilişkilerin düzenlenmesi

·         İş geliştirme, hakkedişler, ihaleler

Esnek çalışma saatleri ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
şirket adresi sancak çankaya(365 magazası yakınında)