İdari İşler ve Proje Destek Uzmanı

Yalova Teknopark A.Ş.

İdari işler ve Proje Destek Uzmanı/Uzman Yardımcısı:

GENEL NİTELİKLER

·Üniversitelerin tercihen Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, Endüstriyel Tasarım Mühendisliği, Endüstriyel Tasarım Bölümü ve Moleküler Biyoloji ve  Genetik bölümlerinden mezun,

• İdari işler konusunda deneyim sahibi,
• İyi derecede İngilizce seviyesine sahip,
• MS Office programlarını iyi derece kullanabilen,
• Ulusal ve uluslararası (Horizon 2020, Horizon Europe, COST, ERC, EUREKA) Ar-Ge, hibe Projeleri ve Üniversite-Sanayi iş birliği projeleri kurgulama, geliştirme, başvuru ve destek süreçlerini yönetme
• Sözleşme yönetimi
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Projelerin idari ve mali süreçlerinin yönetimi
• Is¸ bağlantılarının ve ağların yönetimi
• Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

İŞ TANIMI

·        İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

·        Yönetime sunulacak raporların hazırlanması,

• Evrak takibinin yapılması,
• Bütçe takibinin gerçekleştirilmesi,
• Satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
• Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi, İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini ve dokümantasyonlarının yürütülmesi,
• İdari İşler ve satın alma ile alakalı  faaliyetlerini yürütmek,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
• Proje başvuru süreçleri ile ilgili tüm başvuru, takip, idari ve koordinasyon süreçlerinin yönetilmesi
• Proje kapsamında firma ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi,
• Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması, 
• Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,