Ofis Asistanı

Yapı Merkezi İdis Mühendislik Sanayi ve Ticaret A.Ş

Yapı Merkezi’nin, karayolu ve raylı sistemler ulaşım sektöründe yenilikçi, uygun maliyetli ve ödüllü projeler sunma yeteneğini ve bu alandaki uzmanlığını güçlendirmek amacı ile 2012 yılında kurulan Yapı Merkezi İDİS (İzleme Denetim & İletişim Sistemleri) A.Ş.'nin Maslak'taki Genel Merkez'inde   görevlendirilmek üzere, Yönetim Asistanı pozisyonunda çalışma arkadaşı arayışımız mevcuttur.

                                       GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (lisans, ön lisans) mezun,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl tecrübeli, 
• MS Office programlarına hakim,
• Telefon, faks, e-mail vb. trafiğini yönetebilecek,
  
• Planlama , organizasyon becerisiyle birlikte raporlama ve arşivleme deneyimi bulunan,
• İletişim becerileri kuvvetli, prezantabl                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             İŞ TANIMI                                                                                                                                      
• Bağlı olduğu yöneticinin takviminin yönetimi ve takibi,
• Bu takvimde oluşabilecek yeni toplantıların organizasyonu ve yöneticiye bildirilmesi
• Posta gönderimi, mail takibi, iletişim gibi genel büro ve evrak dökümantasyon işlemlerini sağlanması,
  
• Şirket santraline gelen iç ve dış telefon çağrılarını karşılamak ve doğru kişiye aktarılması,
  
• Yurt dışı ve yurt içi seyahat organizasyonlarını (pasaport, vize, uçak bileti, araç kiralama ve konaklama vb.) yönetimi,
  
• Genel ofis içi düzenden sorumlu olunması