Sekreter

Yavuz Pano Elektrik İnşaat San. ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Tanımı

• Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,
• Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
• Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
• Kargodan gelen paketleri almak ve ilgili birimleri haberdar etmek,
• İdari İşler Bölümü tarafından verilecek diğer evrak işlerini ve veri girişlerini yapmak.
• · MS Office Programlarını (ETA-World-Excel-Power Point) ve ofis araçlarını (faks-fotokopi-tarayıcı) aktif kullanabilen,
  

Aranan Nitelikler

• Sekreterlik ve Dökümantasyon bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda veya ön muhasebede min. 1 yıl tecrübe sahibi,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,  dış görünümüne özen gösteren, ekip çalışmasına yatkın
• Sorumluluk sahibi,
• Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen,
• Temsil ve ikna yeteneği olan 
• Gebze/ Çayırova'da bulunan firmamıza asistan alımı yapılacaktır.
• (cumartesi-pazar çalışmamız bulunmamaktadır.)
• İstanbul anadolu yakası ve Gebze için servisimiz vardır