İdari İşler Uzmanı

YC INOX TR ÇELİK A.Ş.

YC INOX, yapım aşamasında olan %100 Tayvanlı sıfırdan bir yatırımdır. Tamamen faaliyete geçtiğinde şirket, 300 çalışanı ile paslanmaz çelik boru imalatı ve servis merkezi olarak faaliyet gösterecektir.

Bu pozisyonun amacı, fabrikaya ait idari işler süreçlerini gerçekleştirmektir.

Görev Tanımı:

• Kantin, güvenlik, ofis malzemeleri, ulaşım ve araç yönetimi, telekomünikasyon ekipmanlarının idari bakımı, çevre düzenlemesi ve çevre temizliği, inşaat projeleri vb. dahil olmak üzere idari işler ile ilgili tüm faaliyetleri gerçekleştirmek, uygulamak ve yönetmek için İdari İşler Birim Yöneticisine destek olmak.
• Kafeteryanın hijyen kurallarına uygun olarak yönetilmesini sağlamak. Yemeklerle ilgili çalışan memnuniyetini izlemek ve tedarikçi tarafından gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.
• İdari gider kalemlerini ve faturaları kontrol etmek, faturaları Finans ve Muhasebe Departmanına iletmek.
• Elektrik, su, doğal gaz, telefon, araç yakıtı vb. faturaları kontrol etmek ve ödemek. İlgili giderleri azaltmak ve maliyetleri iyileştirmek için projeler geliştirmek.
• Yurtiçi seyahatler için uçak ve konaklama yeri rezervasyonlarını yapmak, araba kiralamak.
• Fabrika ortamının temizlik ve düzenini sağlamak.
• Şirket araçlarının yönetimi, periyodik kontrol ve muayenelerinin yapılması, araçların zimmetine geçirildiği iç birim ve pozisyonlara kullanıma hazır ve düzende teslim edilmesini sağlamak.
• Satın alınan idari malzemeleri saymak ve/veya tartmak ve kayıtlarını tutmak.
• Bakım ve onarım işlerini yapmak.
• İç iletişim kapsamında telefon ve sekreterlik hizmetlerinin kesintisiz olarak yerine getirilmesini sağlamak.

Gereklilikler:

• En az ön lisans mezunu olmak.
• Orta seviyede İngilizce bilgisi.