Üst Düzey Yönetici Asistanı

YENİA YENİ NESİL YAPI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin İstanbul'da bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere ve iş tanımına uygun " Üst Düzey Yönetici Asistanı” çalışma arkadaşları aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümünden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
• Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
• Diksiyonu düzgün ifade yeteneği gelişmiş,
• Prezantabl, dinamik, güler yüzlü,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden. 

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık oluşan iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık oluşan iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,
• Telefon, e-posta ve evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Seyahat, toplantı ile yurt içi ve yurt dışından gelen misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonların yönetilmesi,
• Gelen konukların karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılıp, sürecin yönetilmesi,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,
• Yönetici ile diğer birimler arasında koordinasyonun sağlanması,
• Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve şirket dışı yazışmaları sağlamak.