İdari İşler Müdürü

YILDIRIM HOLDİNG A.Ş.

1963 yılında kurulan YILDIRIM Şirketler Grubu, en hızlı büyüyen Türk sanayi gruplarından biri haline gelmiştir. Endüstriyel olarak çeşitlendirilmiş şirketler grubuna evrimleşerek, girişimcilik ve sürekli inovasyon yoluyla odağını yeni iştiraklerle genişletmiştir. 2008 yılında, YILDIRIM Şirketler Grubu ilk uluslararası devralımını İsveç'te tamamlayarak bugün, 4 kıtada, 51 ülkede, 9 sektörde faaliyet gösteren, Türkiye – İstanbul merkezli küresel bir güç haline gelmiştir. YILDIRIM Şirketler Grubu; Metal ve Madencilik, Kömür ve Kok, Gübre ve Kimyasallar, Enerji, Denizcilik, Liman İşletmeciliği, Gayrimenkul ve İnşaat, Uluslararası Ticaret ve Finansal Hizmetler alanında dünya genelinde 13.000'den fazla çalışanı istihdam etmektedir.

Yıldırım Holding'te görevlendirilmek üzere "İdari İşler Müdürü" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 10 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişim konusunda başarılı ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Analitik düşünebilen, sonuç ve çözüm odaklı,
• Aktif araç kullanabilen.

Görev Tanımı:

•  Bina hizmetlerinin (temizlik, güvenlik, sekreterya, muhaberat, aydınlatma, ısıtma ve soğutma) kontrolünü sağlamak ve sorunların çözümü konusunda destek vermek,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Çalışan servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirket araçlarının bakım onarım, kiralama takibinin yapılması sözleşmelerin takip edilmesi
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• İdari satın alma süreçlerini yönetmek, takip ve raporlamasını sağlamak,
• İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,
• İdari işler çalışanlarının yönetimini sağlamak.