warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Yönetici Asistanı

YILDIRIM HOLDİNG A.Ş.

Elazığ(Kovancılar)

İş Yerinde

İş Yerinde

Job Type

Full-Time

Position Level

Staff

Department

Public Relations

Public Relations

Application Count

504 application

Job Type

Full-Time

Position Level

Staff

Application Count

504 application

Department

Public Relations

Kariyer Image

QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION

Eti Krom A.Ş.'de Yönetici Asistanı olarak çalışmak üzere,


  • Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, Halkla İlişkiler Bölümlerinden mezun,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl ve üzeri deneyim sahibi,
  • Tercihen İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,
  • MS Office programlarına hakim, ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, 
  • İnsan ilişkileri kuvvetli, ve müşteri memnuniyeti yaklaşımına sahip
  • Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip, çözüm ve sonuç odaklı,
  • Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma ve son teslim tarihlerine ulaşma becerisini gösterebilecek,
  • Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
  • Raporlama ve sunum becerisine sahip,
  • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
  • Prezantabl ve kendini iyi ifade edebilen,
  • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

adaylar arıyoruz.



İŞ TANIMI

  • Genel Müdür için aşağıdakileri içeren farklı görevleri yerine getirmek: son derece yoğun bir randevu takvimini yönetmek; istenildiği zamanlarda (bazen gizli olan) yazışmaları hazırlamak ve/veya takip etmek; tüm taraflarla ve yöneticilerle olan ilişkilerde gizliliği korumak; seyahat planlarını ayarlamak ve takip etmek, ajandasını düzenlemek, 
  • Genel Müdüre ait tüm dosyalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Hassas veya gizli nitelikte olanlar da dahil olmak üzere, Genel Müdür'e gelen konuları ve sorunları araştırmak, önemine göre önceliklendirmek ve takip etmek,
  • Genel Müdür haricinde, Üst Yönetime (Genel Müdür Yardımcısı ve Direktörler) gelen telefonların kendilerine yönlendirilmesi,
  • Genel Müdür haricinde, Üst Yönetimin (Genel Müdür Yardımcısı ve Direktörler) şirket içi ve dışı randevularının; davet, kokteyl, seminer, toplantı vb. aktivitelerin organizasyonu,
  • Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı ve Direktörlerin yazılı ve sözlü talimatlarının birimlere mail ya da sözlü olarak iletilmesi; bunlara dair şirket içi ve şirket dışı yazışmalarının hazırlanması ve iletilmesi,
  • Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı ve Direktörlere gelmiş olan ve Muhaberat tarafından kayıtları yapılmış olan mektup, telgraf, kargo vb. her türlü evrakın kendilerine ulaştırılması; “gizlilik” kaydı olan yazıların ilgili yöneticiye ulaştırılması,
  • İdari Bina toplantı odalarında gerçekleştirilecek olan toplantı organizasyonlarının yapılarak, ilgili kişilere e-mail, mesaj ya da telefon yolu ile haber verilmesi,
  • Eti Krom A.Ş. personelinin pasaport, vize başvurularının takibi,
  • Genel Müdür haricinde Genel Müdür Yardımcısı ve Direktörler ve Eti Krom A.Ş.’ ye iş için gelen misafirlerin yurt içi ve yurt dışı bilet ve otel rezervasyonlarının gerçekleştirilmesi,
  • Daha önce kaydı yapılmış olan şirketlerin resmi kurumların vb. yerlerin iletişim bilgilerinin güncellenerek, yeni kayıtların oluşturulması,
  • İdari bina yönetim katına dışarıdan gelen ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişiye/birime yönlendirilmesi.

Preferred Candidate

Less than 3 years of experience
Bachelor’s(Graduate), Master’s(Student), Doctorate(Student)
Completed
Class B

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları

Holding / group of companies

Hakkımızda

YILDIRIM Group is a highly-diversified, vertically integrated, global industrial conglomerate based in Istanbul, Turkey. It was established in 1963 as

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

YILDIRIM HOLDİNG A.Ş.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ VE MUVAFA

Detaylı Bilgi

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları