Ofis Yöneticisi

YILDIZ GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK VE TİC. LTD. ŞTİ.

22 yıldır gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren, önemli bir marka değerine sahip Remax Türkiye’ye bağlı en başarılı ofisler arasında yer alan ve tecrübeli kadrosu ile 2006 yılından bu yana Kozyatağı bölgesinde hizmet veren Remax Yıldız ofisimize 

• Üniversite mezunu, 

• En az 7 yıl deneyimli, 

• Özgüven ve sorumluluk sahibi, 

• Liderlik becerisi olan, tercihen daha önce yöneticilik yapmış, 

• Sorunlara çözüm odaklı yaklaşan, 

• İnsan ilişkileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın, öğrenmeye ve gelişmeye istekli, 

• Organizasyon, temsil ve planlama becerileri gelişmiş, 

• Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel, Powerpoint vb) 

• Anadolu yakasında ikamet eden 

“Ofis Yöneticisi" arıyoruz. 

Çok önem verdiğimiz bu görevle aramıza katılacak olan arkadaşımız, ofisin idari işlerini  yönetirken genel hatlarıyla aşağıdaki işlerden sorumlu olacak: 

Ofis asistanı ve diğer ofis görevlilerinin yöneticiliğini yapmak, performanslarını değerlendirmek, gelişimlerini desteklemek 

Ofisin kurumsal standartlara uygunluğunu takip etmek

Demirbaş, ekipman takibini yapmak, Ofiste gerekli tamir, bakım, temizlik işlerini tespit etmek ve yapılmasını organize etmek (elektrik işleri, klima, telefon, internet vb)

Ofis için gerekli sarf malzemelerinin satın alımını gerçekleştirmek (Piyasa araştırması ve fiyat analizi yapmak) 

Şirket çalışanı olan idari kadronun masraf formlarının kontrolünü ve takibini yapmak

Şirketin mali gelir-giderlerini düzenlemek, muhasebe departmanına gönderilmek üzere fatura, makbuz kesimlerini gerçekleştirmek, faturaların kontrollerini yapmak

Danışmanların aylık ödemelerinin takibini yapmak 

Haftalık, aylık satış raporlarını hazırlamak, tahsilat/alacak takibini yapmak 

Genel merkez ve resmi kurumlarla işlemleri ve yazışmaları gerçekleştirmek

Müşteri geri bildirimleri ile ilgilenmek

Sosyal medyada, dijital platformlarda, gazete/dergi vb. mecralarda yayınlanmak üzere ilan/reklam tasarımı hazırlamak, yayınlanması ile ilgilenmek

Yöneticilerin uçak bileti, otel rezervasyonu vb işlemlerini yürütmek

Kurumsal konukları karşılamak ve ağırlamak

Toplantı ve etkinlik organizasyonlarını planlamak, gerçekleştirmek