İdari Sekreter

YKC PLASTİK AMBALAJVE KAPAK SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

Sincan 1. OSB'de bulunan fabrikamıza;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, İktisat, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü),
• Sekreter pozisyonunda en az üç yıl tecrübeli,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Dosyalama ve dokümantasyon becerisi gelişmiş olan
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• İnsan ilişkileri güçlü,
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanan,
• Ankara - Sincan ve yakın çevresinde ikamet eden

Bayan sekreter arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması,
• Firma telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması,
• Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Gerektiğinde yurt içi veya yurt dışı fuarlara katılım sağlanması, gelişmelerin kurum içindeki personele aktarılması,
• Gelen - giden evrak ve kargo sürecinin takip edilmesi,
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması,
• Vize – Pasaport süreçlerinin takibi,
• Şirket içinde yapılacak özel organizasyon ve kutlamaların takibi