Genel Müdür Asistanı

Yünsa Yünlü Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Avrupa’nın tek çatı altındaki en büyük entegre üretim tesisine sahip olan Yünsa, dünyadaki beş büyük üst segment yünlü kumaş üreticisinden biridir. Üretiminin yaklaşık üçte ikisini ihraç eden Yünsa, 50’yi aşkın ülkede dünyaca ünlü moda markalarına kumaş tedarik etmektedir. Yıllık 4.500 ton kamgarn iplik üretme ve 10 milyon metre kumaş dokuma kapasitesine sahip olan şirketimiz; iplik, çözgü ve dokuma, boyama ve apreleme süreçlerinin tamamını modern ve teknolojik tesis altyapısı ile kendi bünyesinde gerçekleştirmektedir.

Vadistanbul'da bulunan ofisimiz için Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı arayışımız mevcuttur.

• En az lisans mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip, 
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı.

İŞ TANIMI

• Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,
• Raporlar ve sunumların hazırlanması,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Yöneticinin gerek özel hayat, gerekse iş hayatındaki randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlamak.