Yönetici Asistanı

Yüzbaşıoğlu Boya

YÖNETİCİ ASİSTANI

Yapı Malzemeleri sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip personel istihdam edilecektir.

• GENEL NİTELİKLER
• Alanında tecrübeli, en az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili (Büro yönetimi ve sekreterlik) bölümlerinden mezun,
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneği güçlü,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Ön muhasebe bilgisine sahip,
• Microsoft Office (Word, Excel) programını kullanabilen,
• Bilgisayar ve ofis araçlarını etkin olarak kullanan,
• Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili çalışmayı prensip edinmiş,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.
  
  İŞ TANIMI
  
  
• Yöneticiye gelen misafirlerin karşılanması ve gerekirse telefonlarına cevap verilmesi,
• Sorumlu olduğu yöneticinin zaman planlamasını yapmak ve ajandasını oluşturmak, kontrol etmek ve hatırlatmak.
• Ön muhasebe işlemlerinin yapılması,
• Yöneticinin istediği raporlamaları yapmak,
• Yöneticinin istediği piyasa araştırmalarının yapılması,
• E postalara cevap verilerek gerekli birimlere yönlendirilmesi,
• Günlük işlerin takibi ve organizasyonu,
• Pozisyonun gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukların en iyi şekilde yerine getirilmesi.