Yk Başkan Yardımcısı ve Şirket Yöneticisi

ZAİM ENDÜSTRİYEL YATIRIM DANIŞMANLIĞI A.Ş.

Merkezi İzmir Gaziemir’de bulunan Türkiye’nin önde gelen kuruluşlarından İnci Holding’le ilişkili Zaim A.Ş. 'de görevlendirilmek üzere YK Başkan Yardımcısı ve Şirket Yöneticisi takım arkadaşı arıyoruz.

Nitelikler:

• Üniversitelerin İşletme, İktisadi İdari Bilimler ve benzeri Fakültelerinden mezun,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizcesi olan,
• Muhasebe süreçlerine hâkim ,muhasebe kaydı oluşturabilen ve banka ve finans hesabı takip edebilen,
• Alanında en az 10 yıl tecrübeli,
• Organizasyon becerisi ve tecrübesi yüksek,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dinamik ve sistematik düşünen,
• Proaktif düşünebilen,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, kendine güvenen, titiz çalışan, dikkatli, yönetsel yetkinliklere sahip,
• Dayanıklı ve esnek, sonuç odaklı,
• İzmir’de ikamet eden veya edebilecek olan, 
• Erkek adaylar için askerlik görevini yerine getirmiş,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen. 

 Görevler:

• Yönetim Kurulu Başkanına ve üyelerine destek olarak yöneticilerin belirlediği konulardaki telefon, yazışma ve görüşmelerini ilgili kişilere yönlendirmek,
• Sunum ve raporların hazırlanması, düzenlenmesini sağlamak, 
• Zaim A.Ş. ve YK Toplantılarının, yöneticilerinin takvimlerini ,ve gündemlerini düzenleyip güncellemek, 
• YKB ve üyeleri Toplantı, etkinlik, seminer, randevu ve seyahat programlarının ajanda ile koordineli şekilde olmasını sağlamak,
• Yöneticilerinin (YKB ve Üyeleri) seyahatleri için her türlü uçak, otel ve transferleri ayarlamak, 
• Tüm rezervasyonların doğruluğunu kontrol etmek ve yurtiçi- yurt dışı koordinasyonlarını sağlamak,
• Gerekli durumlarda yöneticisinin pasaport ve vize işlemlerini acente ile koordineli olarak gerçekleştirmek,
• Seyahat öncesinde/sırasında/sonrasında gerçekleşebilecek rezervasyon vb. konularda acil durumlar da dahi destek vermek,
• Talep edilen konularda uygun telefon görüşmelerini ve yazışmaları yaparak, istenilen hizmet için teklif alıp yöneticisine sunmak ve satın alımını gerçekleştirmek, 
• Gerektiğinde faaliyetlerde ve seyahatlerde eşlik etmek, 
• WEB sitesi, LinkedIn, Twitter, Facebook yönetimi (özel günlerin paylaşımı) 
• Zaim A.Ş. Ye ait evlerin kiraya verilmesi, takibi ve evleri düzenini sağlamak,  
• Her türlü iç ve dış yazı işlerini yapmak,  
• Zaim A.Ş. şirketinin ihtiyaç duyduğu her türlü ofis desteğini sağlamak,
• Zaim A.Ş ve yöneticilerinin hizmet aldığı diğer şirket ve şahıslarla ilgili işlerin koordinasyon ve takibini sağlamak,
• Zaim A.Ş. çalışanlarının koordinasyonu sağlamak.