Yönetici Asistanı

zen istanbul reklamcılık arkamarka

• Tercihen Üniversite Mezunu,  
  
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,  
  
• Orta düzeyde İngilizce bilen,  
  
• MS office programlarına hakim (İyi derecede Excel,Word bilen)  
  
•  İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,  
  
• Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü,  
  
• Organizasyon, problem çözme, karar verme becerileri gelişmiş,  
  
• Tercihen Ön muhasebe bilen, 
  

Yönetici Asistanı aramaktayız. 

İŞ TANIMI  

• Asiste edilen üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını ve çalışmalarının takip edilmesi, yönlendirilmesi,  
  
• Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,  
  
• Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibinin ve kontrolünün yapılması,  
  
• Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak,  
  
• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.  
  
• Ofisin genel tertip ve düzeninin takibini yapmak,  
  
• Posta ve kargoların teslim alınması ve ilgili yerlere dağıtılmasını sağlamak