Satış Asistanı

Zeray İnşaat A.Ş.

ZERAY A.Ş. FİRMAMIZIN,  SATIŞ DEPARTMANINA BAĞLI OLARAK GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE; "YÖNETİCİ ASİSTANI" ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.

• MS Office programlarını ve Google uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Firma temsiline ve dış görünüşüne önem veren,
• Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Şirket içinde ve dışında verilecek tüm sorumlulukları üstlenebilecek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı , diksiyonu düzgün, hitabet gücü ve iletişim becerisi yüksek,
• Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi yüksek. İşlerin akışını belirleyen yönlendirebilecek,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,,
• Örgütsel ve yönetsel yaşamda yöneticinin en yakın danışmanı ve yardımcısı olabilecek yetkinlikte olabilecek, 

GÖREV TANIMI

• Yöneticisinin verdiği her türlü görevi yapmak, yaptırmak, takip etmek, sonuçlarının raporlanmasını sağlamak,

• Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık planlamalarını organize etmek,

• Gelişmiş takvim yönetimi sunarak, günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde konuların yöneticisine gelmeden sorunların çözümünü sağlamak,

• Gelen randevu istek ve talepleri önceden değerlendirerek düzenli ve önem sırasına göre ayırmak, etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisine sunumunu yapmak ve onaylanan takvime göre duyurusunu, organizasyonunu yapmak,
  

• Hitap ve diksiyon konusunda yöneticisinin üst düzey görüşmelerinde etkin iletişimde olunabilmesi için gerekli yeterlilikte olmak. Kişisel gelişimini sürekli üst düzeyde tutmak
• Diğer departmanlarda çalışanlarla işlerin işleyişiyle ilgili sürekli iletişim halinde olmak, işlerin zamanında sonuçlanması için onlara verim ve kaliteyi arttırmak adına yön vermek,
• Misafirler ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini sorunsuz ve kusursuz şekilde takip etmek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak,
• Seyahat planlamaları için gerekli organizasyonları; uçak veya araç kiralama, otel konaklama rezervasyonlarını yapmak veya yaptırarak takibini sağlamak. Yöneticisinin katıldığı toplantıları organize etmek, toplantı tutanaklarının çıktılarını alarak katılımcılara imzalatmak, muhafaza etmek, toplantı kararlarının sorumlu kişiler üzerinden takibini yapmak, aksayan konuların sorun tespitleri, çözüm önerileri hazırlayarak ilgili yöneticisine bilgisini paylaşmak.
• Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, Gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazabilecek,

"SATIŞ GENEL MÜDÜR YADIMCISI YÖNETİCİ ASİSTANI " arayışımız bulunmaktadır.