Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Zivella Ofis Mobilyaları İnşaat San. Tic. Ltd. Şti.

• Üniversite mezunu,
• Tercihen üst düzey yönetici asistanı pozisyonunda tecrübeli,
• MS Office programlarına hâkim,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Sunum hazırlama becerisine sahip,
• Planlama, raporlama, iş takibi ve organizasyon becerisi yüksek,
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
• İstanbul Anadolu  yakasında ikamet eden,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticisinin ajandasının takibi, randevularının yönetilmesi, rezervasyonlarının bizzat yapılarak takip edilmesi,
• Şirket içi – şirket dışı yapılan toplantılara ait kararların takibi, koordinasyonu ve iş isteklerinin yürütülmesi,
• Özel günlerde VIP müşteri, kişi ve kurumlara gönderilen hediyelerin temin edilip iletilmesi ve takibi,
• Bağlı olacağı Yönetim Kurulu Başkanının işinin önceliklendirilmesi için destek olmak,
• Yurt dışı seyahatlere birlikte giderek gerekirse toplantılarda aktif rol almak (Özellikle İngiltere, İtalya ve Almanya seyahatlerinde),
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
• Hızlı büyüyen şirketin özellikle yönetsel konularında yöneticiye takip konusunda destek vermek.