Sekreter

ZUHAL MÜZİK

Firmamızın Beyoğlu’ndaki Genel Merkezinde görevlendirmek üzere aşağıda detayları verilen pozisyon için bizlerle çalışacak Sekreter aramaktayız. 

 Görevleri ve Sorumlulukları; 

• Şirket telefon trafiğini yönetmek

• Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak 

• Uçak bileti, otel rezervasyonu vb. hizmetleri sağlamak 

• MS Office programlarını ve ofis makinelerini kullanabilmek 

• Misafirleri ağırlamak ve görüşmeleri düzenlemek 

• Kırtasiye, demirbaş, temizlik vb. büro ihtiyaçlarının satın almasını yapmak

• Yöneticisinin ve diğer yöneticilerin verdiği talimatları uygulamak 

• Görevi ile ilgili süreçleri firmanın kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek 

 Nitelikler; 

• En az lise mezunu 

• Büro yönetimi/sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya sertifikasyon sahibi olan 

• En az 1 yıl deneyimli 

• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü 

• Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren 

• Tercihen İngilizce bilen