İthalat Destek Uzmanı

444İK İnsan Kaynakları Danışmanlık Hizm. Ltd.Şti.

Özel kimyasalların satış, pazarlama ve dağıtımında dünya lideri olan müşterimizin Lojistik & Tedarik Zinciri departmanı bünyesinde yer alacak , aşağıdaki niteliklere sahip  ekip arkadaşı  arıyoruz.

Aranan nitelikler:

• Üniversitelerin Lojistik, Dış Ticaret, Matematik, İstatistik, İşletme veya benzer bölümlerin lisans programlarından mezun
• İyi derecede İngilizce bilen
• En az 3 yıl benzer görevde deneyim kazanmış
• ERP veya benzer sistem kullanımında deneyimli, MS Office uygulamalarını ve özellikle Excel’i iyi derecede bilen
• Analitik düşünce yapısına sahip, detaycı, mükemmelliyetçi
• ERP veya ilgili sistemlerde verileri kullanma ve işleme yeteneğine sahip
• Proaktif, sonuç odaklı
• Sabırlı, aynı anda birden fazla görev ile başedebilen, zaman baskısı altında hedefler ve son teslim tarihleriyle çalışabilen
• Ekipte destek görevde yer almayı isteyen
• Hibrit çalışma düzenine uyum sağlayabilecek ve ofiste çalışma günleri için Kozyatağı’na ulaşım sıkıntısı olmayan

Görev tanımı:

• İthalat uzmanlarının kapattığı dosyaların hazır maliyetlerini kontrol edip sisteme girmek ve bu dosyaların faturalarının ayrıştırılmasını yapmak,
• İthalat uzmanlarının kapattığı dosyaların sistemde muhasebe kayıtlarının kontrolünü yapmak,
• Verilen terminlere ve maliyet hedeflerine göre ERP sistemine doğru bilgilerle stok girişlerinin hatasız olarak yapılması
• İthalat faaliyeti tamamlandıktan sonraki alınan tüm bilgi ve verilerin gözden geçirilerek, satın alma belgelerinin ve faturaların sistemlere yüklenmesi
• Hata, eksik sayfa veya eksik bilgiler için tüm verilerin gözden geçirilerek güncellenmesi ve beklenen veri kalitesine ulaşmak adına tutarsızlıkların çözülmesi
• Gümrüklemeden sonra ürünlerin teslimatının yapılabilmesi ve depolanabilmesi adına, nakliye, gümrükçü ve depolar ile ilgili gerekli tüm organizasyonların yapılması
• Ekibe destek vermek amacı ile iş yükünün verimli ve düzenli bir şekilde yönetilmesi, ERP sisteminin güncel tutulması
• Lojistik, ithalat, depolar ve tedarik zinciri ile ilgili süreçlerin genelinde iç kontroller ile departmanın desteklenmesi