Satınalma & Ofis Yönetimi Uzmanı

4Z Elektronik Otomasyon ve Kaynak Sistemleri San. ve Tic. Ltd Şt.

Görev Tanımı

• Şirketin tüm satınalma süreçlerini planlamak, teklif toplamak, değerlendirmek ve sistem üzerinden siparişleri yönetmek

• CANIAS ERP sistemini etkin kullanarak satınalma kayıtlarını ve malzeme akışını takip etmek

• Projelere yönelik teklif hazırlama süreçlerinde teknik ekibe destek olmak

• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat, otel, uçak ve fuar organizasyonlarını planlamak ve gerekli rezervasyonları yapmak

• Şirketimize gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve toplantı düzenini sağlamak

• Telefon, kargo, kapı girişleri ve genel ofis işleyişini yönetmek

• Genel idari işler, evrak akışı ve yönetici notlarının takibi

• Gerekli durumlarda şirket içi operasyonlara destek vermek

• KOSGEB süreçlerini ve başvurularını takip etmek, gerekli dokümantasyon akışını sağlamak

• DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden gelen-giden evrakları takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak

• EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) süreçlerini takip etmek, gerekli kayıt ve belgeleri sistem üzerinden yönetmek