İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

ABP Gıda Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

• Üniversite mezunu
• Temsil, planlama ve organizasyon ve iletişim becerisine sahip
• İnsan Kaynakları ve İdari işler Yönetimi konusunda deneyimli
• Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Raporlama yapabilecek ve organizasyon yeteneği gelişmiş
• Diksiyonu düzgün ve dış görünüşüne özen gösteren
• İletişim yönü ve analiz yeteneği güçlü
• Sorunlar karşısında çözüm üretebilecek
• Tercihen İnsan Kaynakları süreçlerinde deneyim sahibi
• Bayan

İŞ TANIMI

• Kendisine bağlı çalışanların etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak
• Şirket içerisinde tüm birimler arasında iletişimi sağlamak
• Şirket telefonlarının karşılanması, ilgili birimlere yönlendirilmesi, günlük arayanların, görüşen kişilerin yönetime günlük rapor edilmesi.
• Şirket demirbaşlarının (araç-bilgisayar-cep telefonu-usb bellek-kulaklık vb.) düzeni ve zimmet formlarının arşivlenmesi.
• Şirket cep telefonları ve hatlarının, araçların takibi, bakımları, sigorta poliçelerinin güncel tutularak arşivlenmesi.
• Kariyer net sayfası yönetimi, iş metni hazırlanarak başvuruların takip edilmesi, özlük dosyalarının eksiksiz saklanması, maaş bordrolarının imzalatılması, CV havuzunun arşivlenmesi.
• Şirket seyahatlerinin otel, uçak ve kiralık araç vb. organizasyonlarının yapılması.
• Yönetici tarafından günlük ve haftalık zaman aralıkları için belirtilen müşterileri aramalarının uygun olarak yapılarak raporlanması.
• Pazar araştırması sonucu yeni firma bilgilerinin CRM kayıtlarının yapılarak raporlanması.
• Yurtiçi sektörel fuarların takibi, yönetim tarafından kararlaştırılan fuarların tüm katılım organizasyonlarının yapılması.
• Toplantı tutanaklarının tutulması ve arşivlenmesi.
• Şirket prosedür, talimat (dökümanlar, gelişim, ik ve idari işler, kariyer planlama ve terfi sistemi, satınalma vb.) ve formlarının (toplantı tutanağı, bireysel öneri formu, jüri değerlendirme, yeni fikir üretme, proje puan belirleme, eğitim etkinlik ölçüm, eğitim katılım, eğitim değerlendirme, yıllık eğitim planı, izin, mülakat gözlem vb.) düzeni ve arşivlenmesi.
• Gelen, gönderilecek faks, kargo vb. ilgili birimlere iletmek
• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere iletmek.
• Yazılı ve sözlü direktiflerin ilgili kişi ve birimler aktarılmasını sağlamak.
• Şirket satın alma taleplerini değerlendirmek ve gerçekleştirmek.
• KOSGEB destek başvurularının takibi ve sonuçlandırılması.
• Yıllık izinlerin ve yasal bildirimlerin, süreçlerin takibinin yapılması.