Dış Muhaberat Personeli

ACEMOĞLU GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Kurumumuzun şirket içi ve dışı evrak, yazışma ve iletişim süreçlerinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak üzere Dış Muhaberat Personeli arayışımız bulunmaktadır.

     Genel nitelikler:

• En az lise mezunu (tercihen ön lisans veya lisans mezunu),
• Yurtdışından gelen misafirlerin transfer sürecinde yeterli seviyede iletişim kurabilmek için tercihen orta alt seviyede ingilizce bilgisine sahip,
• Şirket içi bölümler ve dış kurumlarla yürütülen yazılı ve sözlü iletişim süreçlerinde görev alabilecek,
• Evrak, dosyalama ve arşivleme süreçlerinde düzenli ve sistemli çalışma disiplinine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim ve  temsil becerileri gelişmiş,
• Yoğun çalışma temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Evrak, posta ve kargo süreçlerinde dikkatli, titiz ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Resmî yazışma kurallarına ve kurum içi iletişim prosedürlerine hâkim veya hızlı adapte olabilecek,
• Şirket kültürünü ve kurumsal kimliği temsil edebilecek, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
  
• Gaziantep' de ikamet eden, 
• Rut planlaması ve günlük saha organizasyonu yapabilen,
• Aktif araç kullanabilen, seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlanmış veya ilişiği olmayan,
• Prezentabl, dış görünümü özenli , kurumsal temsili güçlü.

Görev ve Sorumluluklar:

• Şirkete gelen posta, kargo, kurye ve resmi evrakların teslim alınması, kayıt altına alınması ve ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
• Şirket tarafından gönderilecek evrak, posta ve kargoların hazırlanmasını, gerekli kayıtların tutulmasını ve ilgili kurum veya kişilere zamanında ulaştırılmasını ağlamak,
• Gelen–giden evrakların dijital ve fiziksel ortamda tasnif edilmesi, düzenlenmesi ve arşivlenmesini sağlamak,
• Şirket içi bölümler arasındaki evrak ve doküman akışını planlamak ve koordinasyonunu sağlamak,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili evrak ve döküman süreçlerine destek olmak,
• Toplantı imza ve onay süreçlerine ilişkin evrak akışını zamanında ve eksiksiz takip etmek,
• Günlük saha ve teslimat süreçlerine ilişkin rut planlamalarını gerçekleştirmek,
• Gerektiğinde üst yönetim ve misafirlerin karşılama, ağırlama ve transfer süreçlerine destek olmak,
• Görev alanı kapsamında gerçekleştirilen işlemlerin zamanında, eksiksiz ve şirket prosedürlerine uygun şekilde tamamlanmasını sağlamak.

Kurumumuzun dinamik yapısına katkı sağlayacağına ve yukarıda belirtilen nitelikleri taşıdığına inanan adayların başvurularını bekliyoruz. Başvurularınız değerlendirilerek uygun bulunan adaylarla iletişime geçilecektir.