Satın Alma Sorumlusu

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi

Satın Alma Sorumlusu

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi olarak, satın alma süreçlerinin etkin, şeffaf ve kurum politikalarına uygun şekilde yürütülmesini sağlayacak, analitik düşünme becerisine sahip, sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın Satın Alma Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

•  Üniversitelerin İşletme, mühendislik, idari bilimler veya fen fakültelerinden lisans mezunu,
• Satın alma alanında tercihen en az 3-5 yıl deneyimli,
• Tercihen medikal malzeme, laboratuvar ürünleri, teknik malzeme ve ekipman, hizmet satın alma süreçlerinde görev almış,
• Tedarikçi yönetimi, teklif toplama, fiyat analizi ve sözleşme süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Satın alma mevzuatı, ticari süreçler ve sözleşme yönetimi hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) ileri seviyede kullanabilen,
• ERP programlarından en az birini etkin kullanabilen,
• Raporlama ve analiz becerileri gelişmiş,
• Pazarlık ve müzakere yetkinliği yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip ve çözüm odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Üniversitenin tüm birimlerinden gelen satın alma taleplerini değerlendirmek ve süreçlerini yürütmek,
• Talep edilen ürün ve hizmetler için piyasa araştırması yapmak, alternatif tedarikçiler belirlemek ve teklif toplamak,
• Tekliflerin kalite, fiyat, teslim süresi ve teknik uygunluk açısından analizini gerçekleştirmek,
• Satın alma siparişlerini oluşturmak ve sürecin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Tedarikçiler ile fiyat, ödeme ve teslim koşullarına ilişkin müzakereleri yürütmek,
• Mevcut tedarikçi performanslarını değerlendirmek ve yeni tedarikçi geliştirme çalışmalarında bulunmak,
• Satın alma süreçlerinin kurum prosedürleri, bütçe planlaması ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Satın alma sözleşmelerini hazırlamak, takip etmek ve gerekli revizyon süreçlerine destek olmak,
• Teslim edilen ürün ve hizmetlerin siparişe uygunluğunu ilgili birimlerle koordineli olarak takip etmek,
• Fatura, irsaliye, sipariş ve diğer satın alma evraklarının kontrolünü sağlamak,
• Satın alma performansına ilişkin periyodik raporlar hazırlamak,
• Maliyet azaltıcı, süreç iyileştirici ve verimlilik artırıcı çalışmalar geliştirmek,
• Üniversitenin kalite standartları ve iç kontrol süreçlerine uygun şekilde satın alma faaliyetlerini yürütmek.