Genel Sekreter Yardımcısı

ADECCO İSTİHDAM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ.

Adecco Grup, merkezi İsviçre’de ve 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı ve 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturan Adecco, İnsan Kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsasına kotedir. 

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal bir müşterimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere "Genel Sekreter Asistanı" pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.
 
·         Min.Ön Lisans bölümlerinden mezun,
·         Ofis Yönetimi konularında en az 3 yıllık deneyime sahip,
·         Sağlık sektöründe tecrübe edinmiş yada sektöre ilgi duyan,
·         İletişim yetkinliği yüksek ve takım çalışmasına yatkın,
·         Ms Office programlarına hakim,
·         Prezantabl ve diksiyonu düzgün,
·         Sonuç odaklı, problem çözme yetkinliği gelişmiş,
·         Tercihen Anadolu Yakası’nda ikamet eden,
·         Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

·         Telefon ve mail trafiğinin yürütülmesi,
·         Gelen/Giden evrak takibi, kaydı, iletilmesi, arşivlenmesi,
·         Gelen/Giden kargoların günlük takibi ve ilgililere iletilmesi,
·         Ofis içi toplantıların hazırlıklarının sağlanması, 
·         Gerektiği durumlarda yöneticinin ofis içi işlemlerine destek vermek, takvimlerini takip etmek,
·         Departmana idari konularda destek verilmesi,
·         Her türlü ofis araç ve ekipmanını kullanabilen,
·         Toplantı, şirket yemeği gibi şirket aktivitelerini planlayacak,
·         Raporlama süreçlerini aktif yürütebilecek, toplantı notlarını takip edecek.




"Adecco, İşkur'un denetiminde 24.12.2016 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”