İnşaat Şube Geliştirme Uzmanı

ADİL TASARRUF FİNANSMAN ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER:

• İnşaat Teknikerliği vb. ilgili bölümlerden mezun,
• Tercihen teknik ofis, şantiye veya proje süreçlerinde deneyimli,
• AutoCAD ve özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• Metraj, keşif ve teklif karşılaştırma konusunda temel bilgi sahibi,
• Sipariş, tedarik ve iş takibi konusunda deneyimli,
• Takip ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• Birden fazla işi aynı anda organize edebilen,
• Taşeron, tedarikçi ve şubelerle iletişim kurabilecek,
• Düzenli, sorumluluk sahibi ve iş takibi kuvvetli,
• Masa başı teknik işlere yatkın,
• Gerektiğinde saha ziyaretleri yapabilecek.

Pozisyonun temel amacı; şubelerin inşaat, renovasyon, bakım-onarım, sipariş ve teknik ihtiyaçlarının masa başından koordinasyonunu sağlayarak süreçlerin düzenli, hızlı ve kontrollü şekilde yürütülmesine destek olmaktır.

İŞ TANIMI:

• Şubelerin inşaat ve renovasyon süreçlerinin uçtan uca takip edilmesi,
• Yeni açılacak şubeler için inşaat süreci hazırlıklarının yapılması ve gerekli dokümanların oluşturulması,
• Şubelerden gelen keşif, ölçü, fotoğraf ve teknik verilerin düzenlenerek dosyalanması,
• Keşif ve metraj çalışmalarının hazırlanması ve kontrol edilmesi,
• Taşeron ve tedarikçilerden alınan tekliflerin toplanması, karşılaştırılması ve fiyat analizlerinin yapılması,
• Oluşturulan siparişlerin tedarikçi/taşeron nezdinde takibinin yapılması ve teslim süreçlerinin kontrol edilmesi,
• Hakediş, fatura ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi,
• Şubelerden gelen bakım-onarım taleplerinin alınması, ilgili taleplerin sınıflandırılması ve çözüm sürecinin organize edilmesi,
• Bakım-onarım taleplerinin ilgili taşeron veya tedarikçilere yönlendirilmesi ve sonuçlanana kadar süreç takibinin yapılması,
• Bakım-onarım kapsamında oluşan teklif, sipariş, iş emri ve fatura süreçlerinin takip edilmesi,
• Şube bazında bakım-onarım ve teknik işlerin durumunun takip edilmesi,
• İnşaat, renovasyon ve bakım-onarım süreçleriyle ilgili Excel tabloları, raporlar ve takip listelerinin hazırlanması,
• AutoCAD üzerinden mevcut/proje çizimlerinin incelenmesi, gerektiğinde basit düzeltme ve ölçümlerin yapılması,
• Proje, keşif, teklif, sipariş, sözleşme, hakediş ve benzeri teknik dokümanların düzenli şekilde arşivlenmesi,
• Tedarikçi ve taşeron firmalarla teklif, termin, sipariş ve iş takibi konusunda iletişim kurulması,
• Departman yöneticisine inşaat, renovasyon, bakım-onarım ve satın alma süreçlerinin takibi konusunda destek olunması,
• Saha ekipleri, şubeler, taşeronlar, tedarikçiler ve merkez ofis arasında koordinasyonun sağlanması,
• Aynı anda birden fazla şubenin süreçlerinin takip edilerek işlerin zamanında ve planlanan şekilde tamamlanmasının sağlanması.