Sekreter

Agen Biyoteknoloji Gen. Dan. Sağ. Hiz.

Firmamız bünyesinde görev yapacak, organizasyonel becerileri güçlü, iletişim yetenekleri yüksek ve detaylara önem veren bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek, yönetim ekibine asistanlık yapacak ve etkin bir iletişim ağı kurarak iş süreçlerinin verimli bir şekilde ilerlemesine katkı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

• Kurumsal giyim ve kişisel bakımına özen gösteren

• En az Lise mezunu
• En az 1 yıl ilgili pozisyonda deneyimli
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• MS Office Programlarını ve ofis araçlarını kullanabilen,

• Telefonda gülümsemeyi bilen, sabırlı, anlayışlı
• Ses tonu ve diksiyonu düzgün,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip

• İş takibi güçlü, verilen görevleri hatırlatılmadan sonuçlandırabilecek sorumluluk bilincine sahip

Rol ve Sorumluluklar

• Yönetim ekibinin günlük programlarını organize etmek ve takvimlerini yönetmek
• Telefon trafiğini etkin bir şekilde yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
• Yönetici sekreteri olarak, yöneticilere asistanlık yapmak
• Ofis içi iletişimi sağlamak ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak
• Misafirleri karşılamak 
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek