Sekreter

Aktif Elektroteknik A.Ş

1981'den beri elektriğin ölçülmesi, korunması, anahtarlanması ve kalitesi konularında faaliyet gösteren İstanbul merkezli şirketimizin Ümraniye/Şerifali Merkez Ofisi'nde görevlendirilmek üzere Sekreter olarak görev alacak takım arkadaşı aramaktayız.

İş Tanımı:

• Gelen ve giden telefon çağrılarını yönetmek ve yönlendirmek
• Günlük ofis operasyonlarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Ofis içi yazışmaları ve belgeleri düzenlemek ve arşivlemek
• İdari destek sağlamak ve gerekli raporlamaları yapmak
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerilerini etkin kullanmak
• İletişim ve organizasyon yeteneklerini kullanabilmek,
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları bildirmek,
• Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun hareket etmek

Aranan Nitelikler:

•      En az Lise mezunu,
•      İngilizce dil bilgisine sahip (orta),
•      En az 1 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim,
•      İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen,
•      Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri,
•      Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek,
•      Ofis ekipmanları ve Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
•      Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen,
•      Güler yüzlü ve profesyonel bir tutum sergileyen