Sipariş Yönetimi ve Lojistik Müdür Yardımcısı

AL-KOR MAKİNA KALIP SAN VE TİC A.Ş.

Otomotiv sektörü yurt içi ve yurt dışı ana ve yan sanayiye, AR-GE merkezimizce tasarlanan ve geliştirilen aydınlatma, mekatronik, plastik ve metal trim parçalarının üretimini yapmakta olan firmamızın, Hadımköy üretim tesisi, Sipariş Yönetimi ve Lojistik Departmanında görev alacak " Sipariş Yönetimi ve Lojistik Müdür Yardımcısı " arayışımız bulunmaktadır. 

Ne arıyoruz?

• Üniversitelerin işletme, dış ticaret veya lojistik bölümlerinden mezun.
• Otomotiv veya üretim sektöründe en az 5 yıl lojistik ve ihracat yönetimi deneyimi.
• ERP sistemleri (tercihen SAP, IFS vb.) kullanımı konusunda yetkin.
• İleri düzeyde İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü).
• MS Office programlarına hakim, raporlama becerisi gelişmiş.
• Güçlü organizasyon, planlama ve iletişim becerileri.

Bu pozisyonda birlikte ne yapabiliriz?

Sipariş Yönetimi:

• Yurtiçi ve Yurtdışı müşterilerden gelen siparişlerin alınması, sistemde doğru şekilde açılması ve tanımlanması.
• Siparişlerin malzeme durumu, kapasite, iş gücü ve süre açısından yapılabilirliğinin analiz edilmesi.
• Siparişlerin onay, teslim tarihi ve miktar uygunluğu açısından kontrol edilmesi.
• Revizyon, iptali, artış ve düşüşlerin sistematik olarak takibi ve güncellenmesi. (Değişiklik yönetimi )

İç Süreç Koordinasyonu:

• Satış, planlama, üretim,  depo, lojistik ve kalite birimleri ile siparişlerin terminlerine uygun şekilde gerçekleşmesi için koordinasyon sağlamak.
• Lojistik süreçlerini yönetmek, raporlanması ve denetlenmesini sağlamak, performans göstergeleri doğrultusunda iyileştirici faaliyetler yapılmasını sağlamak.
• Malzeme eksikliği, üretim aksaklığı vb. durumlarda müşteriye bilgi vermek ve alternatif çözümler sunmak.
• Tesellüm ve sevkiyat ambarlarının yönetilmesi.
• Gelen ve kabul gören malzemelerin sistemde tanımlı adreslerde depolanması.
• Asakai vb firma içi iletişim toplantılarına katılım
• Kritik konuların zamanında üst yönetime aktarılması.

İhracat Süreci Takibi:

• Sevkiyat öncesi tüm ihracat belgelerinin hazırlanması ve kontrol edilmesi (proforma, fatura, çeki listesi, ATR, EUR.1, menşe vb.).
• Ambalaj ve paketlemenin belirlenmesi.
• Gümrükleme süreçlerinin lojistik ile koordineli yürütülmesi.
• Nakliye organizasyonu, navlun anlaşmaları ve yükleme planlarının yönetimi.

Müşteri İletişimi:

• Müşterilere düzenli olarak sipariş durum raporları sunmak.
• Müşterilere özgü isteklerin ( FORD vb ) yönetilmesi.
• Teslimat tarihleri, gecikmeler veya değişikliklerle ilgili zamanında bilgilendirme yapmak.
• Yeni müşteri taleplerini ve ürün ihtiyaçlarını ilgili bölümlere aktarmak.

Raporlama ve Takip:

• Günlük/haftalık/aylık sipariş ve sevkiyat raporlarını hazırlamak.
• KPI bazlı performans takibi (sipariş karşılama süresi, zamanında teslimat oranı, sipariş hata oranı vb.).
• Stok-sipariş dengesi ve müşteri taleplerine göre risk analizleri yapmak.

Takım Yönetimi ve Gelişim:

• Sipariş, ihracat ve lojistik operasyon ekibini yönetmek, görev dağılımı ve performans takibini sağlamak.
• Ekibin eğitim ve gelişim planlamasını yapmak.