Faturalama ve Raporlama Şefi

Alışan Şirketler Grubu

GENEL NİTELİKLER

Uluslararası Kimyasal Madde Taşımacılığı ve Lojistik sektöründe lider konumda yer alan firmamızın Bostancı' da bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; 

• Tercihen üniversitelerin muhasebe, maliye, iktisat, işletme, matematik, istatistik, kamu yönetimi bölümlerinden mezun,
• Lojistik sektöründe, faturalama alanında en az 4 yıl deneyimli, 
• MS Office programlarını çok etkin şekilde kullanabilen,
• Çözüm odaklı, analitik düşünen, iletişim ve planlama yeteneğine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• İngilizce bilen (zorunlu)
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden
                                                                                                                     
  "Faturalama ve Raporlama Şefi" aranmaktadır.

İŞ TANIMI 

• Faturalama sürecinde ön kontrol yapmak,
• Müşterilerle yapılan sözleşmelere uygun şekilde sefer mutabakatlarının doğru şekilde yapılarak teyit almak,
• Otomatik faturalama programıyla faturaları oluşturmak ve dekont düzenlemek.

• Kesilen faturaların müşterilere ulaştırılması için gerekli süreçleri kontrol ve takip etmek,
• Cari hesaplara ilişkin tanımlamaları ilgili program ve şirket içi yazılımlarda yapmak,
• Müşteri faturalarını şirket kurallarına ve mali mevzuata uygunluğunu kontrol ederek kayıt etmek ve çalışma detaylarının arşivlenmesini sağlamak,
• Müşteri cari hesaplarını takip etmek ve mutabakatları sağlayarak hesap analizlerini yapmak,

• Yerel ve ulusal kanal müşterilerimizden mail ve/veya B2b ile gelen siparişleri ilgili dosya ve alanlara işlemek,
• Fatura işlemleri ve ödeme takiplerini yapmak,

• Yapılan işlemlerin kontrolünü gerçekleştirmek,
• Yabancı müşterilerle İngilizce yazılı sözlü iletişim kurabilmek, toplantılara katılabilmek
• Gerektiğinde müşteri sahalarına ziyarete gidip talepleri alıp süreçleri iyileştirmek
• Yapay zeka ve teknolojik geliştirmelerden faydalanarak IT ekibimizin süreç iyileştirme projelerine katkıda bulunmak
• Aylık ve yıllık raporlama sürecinde yer almak.