İhale Hazırlık ve İdari Süreçler Personeli

Anadolupark Kent Ekipmanları

AnadoluPark Kent Ekipmanları olarak; çocuk oyun grupları, kent mobilyaları ve dış mekan spor ekipmanları alanında tasarım, üretim, satış ve saha uygulama faaliyetleri yürütmekteyiz.

Ankara’da bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere; kamu ihalelerine katılım süreçlerini takip edecek, teklif dosyalarını hazırlayacak ve ürettiğimiz ürünlere ait teknik şartname ve dokümanları oluşturacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Pozisyonun ana görev alanı ihale, teklif hazırlama ve teknik dokümantasyondur. Ön muhasebe ve insan kaynakları süreçleri ise destekleyici görevler arasındadır.

İş Tanımı

• Faaliyet alanımızla ilgili kamu ihalelerinin araştırılması ve takip edilmesi,
• İdari ve teknik şartnameler ile diğer ihale dokümanlarının dikkatle incelenmesi,
• İhaleye katılım için gerekli belge, yeterlilik, teminat ve sürelerin takip edilmesi,
• İhale ve teklif dosyalarının eksiksiz ve zamanında hazırlanması,
• EKAP ve ilgili ihale süreçlerinin takip edilmesi,
• Teklif mektubu, dilekçe, form, resmî yazışma ve gerekli diğer dokümanların hazırlanması,
• Firmamız tarafından üretilen ürünlere ait teknik şartnamelerin hazırlanması ve güncellenmesi,
• Teknik birimlerden alınan bilgilerin doğru, anlaşılır ve teknik bir yazım diliyle dokümana dönüştürülmesi,
• Geçici/kesin teminat ve gerektiğinde teminat mektubu süreçlerinin takip edilmesi,
• İhalelerde gerekli mali belgelerin muhasebe birimiyle koordineli hazırlanması,
• Kazanılan ihalelerde sözleşme ve devam eden süreçlerin takip edilmesi,
• İş yoğunluğuna göre personel özlük dosyaları, izin/rapor kayıtları, teşvik ve devlet desteklerinin araştırılması gibi temel İK ve idari süreçlere destek verilmesi.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Tercihen ihale, teklif hazırlama, teknik dokümantasyon, ön muhasebe veya idari işler alanlarında deneyimli,
• Okuduğunu doğru anlayabilen, yorumlayabilen ve önemli ayrıntıları ayırt edebilen,
• Düşünce ve bilgilerini yazılı olarak açık, düzenli ve anlaşılır biçimde ifade edebilen,
• Türkçeyi ve yazım kurallarını doğru kullanmaya özen gösteren,
• Resmî yazışma dili ve teknik doküman hazırlama konusunda bilgili veya bu alanda kendisini geliştirmeye istekli,
• Teknik bilgileri öğrenerek bunları kurumsal ve teknik bir anlatımla yazıya dönüştürebilen,
• Daha önce yoğun şartname deneyimi bulunmasa dahi araştırarak, örnekleri inceleyerek ve ilgili birimlerden bilgi alarak ürün teknik şartnamesi hazırlayabilecek,
• Uzun ve detaylı dokümanları dikkatle okuyabilecek,
• Araştırmayı seven ve bilmediği konuları mevzuat, kaynak ve dokümanlardan öğrenebilen,
• Word ve Excel başta olmak üzere MS Office programlarını kullanabilen,
• Temel ön muhasebe bilgisine sahip; fatura, irsaliye, ödeme ve teminat mektubu gibi kavramlara yabancı olmayan,
• EKAP, ERP veya benzeri dijital sistemleri kullanmaya yatkın,
• Evrak, tarih ve süreç takibinde dikkatli ve düzenli,
• Farklı birimlerle koordineli çalışabilen ve başladığı işi sonuçlandırana kadar takip edebilen,
• Ankara’da ikamet eden ve iş yerine ulaşım sorunu bulunmayan adaylar.

Pozisyon Hakkında

Firmamız ihale düzenleyen taraf değil, kamu ihalelerine katılan üretici firmadır. Görev; yayımlanan ihale dokümanlarını incelemek, firmamızın katılım ve teklif süreçlerini yürütmek ve kendi ürettiğimiz ürünlere ait teknik şartname ve ilgili dokümanları hazırlamaktır.

Bu nedenle pozisyonda okuduğunu anlama, araştırma, düşündüğünü doğru şekilde yazıya dökebilme, resmî ve teknik yazım diline yatkınlık, dikkat ve takip becerileri özellikle önemlidir.

Pozisyon Seviyesi ve Ücretlendirme

Bu pozisyon yönetici, müdür veya ileri seviye uzmanlık pozisyonu değildir. Görev kapsamı ve sorumluluk seviyesi buna göre belirlenmiştir.

Ücretlendirme; adayın deneyimi, ihale ve ön muhasebe bilgisi, doküman hazırlama ve yazılı ifade becerisi, bilgisayar kullanımı, takip disiplini ve sağlayabileceği katkı doğrultusunda değerlendirilecektir.

Adayların ücret beklentilerini pozisyonun görev ve sorumluluk seviyesiyle uyumlu olarak değerlendirmeleri beklenmektedir.

Başvuru Süreci

Başvurular Kariyer.net üzerinden alınmaktadır.

Değerlendirme sürecine devam edilecek adaylardan, işe alım sürecimizin bir parçası olarakfirmamıza ait dijital iş başvuru formunu doldurmaları istenecektir. Adayların kendilerine iletilecek başvuru adımlarını eksiksiz ve zamanında tamamlamaları beklenmektedir.