Kıdemli Finans Yöneticisi

ARDEM FOOD GIDA ÜRÜNLERİ PAZARLAMA DIŞ TİCARET SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

Satış ve Finans Operasyonları Yöneticisi

Ardem Food A.Ş olarak gıda üretimi sektöründe kalite, güven ve sürdürülebilirlik ilkeleriyle faaliyet gösteriyoruz. Büyüyen operasyonlarımız kapsamında satış ve finans süreçleri arasındaki koordinasyonu sağlayacak, mevcut operasyon personelini yönetecek ve şirketimizin alacak riskini etkin şekilde kontrol edecek bir Satış ve Finans Operasyonları Yöneticisi arıyoruz.

Pozisyonun Amacı

Bu pozisyon; satış faturalarının fiyat teklifleri ve müşteri anlaşmalarıyla uygunluğunun kontrol edilmesinden satış raporlarının hazırlanmasına, cari hesap ve tahsilat takibinden müşteri risklerinin yönetilmesine kadar satış ve finans operasyonlarının doğru, düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesinden sorumludur.

Görev ve Sorumluluklar

Ekip ve süreç yönetimi

* Kendisine bağlı operasyon personelinin günlük ve dönemsel iş planını oluşturmak,

* Personele görev dağılımı yapmak ve işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,

* Personel tarafından hazırlanan fatura, kayıt, mutabakat ve operasyon belgelerini kontrol etmek,

* Hatalı veya eksik işlemlerin düzeltilmesini sağlamak,

* Personelin performansını, iş kalitesini ve süreçlere uyumunu takip etmek,

* Satış, muhasebe, finans, üretim ve sevkiyat birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,

* Satış ve finans operasyonlarının düzenli, sürdürülebilir ve denetlenebilir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Satış faturalarının kontrolü

* Satış faturalarını onaylı fiyat teklifleri, müşteri anlaşmaları ve güncel fiyat listeleriyle karşılaştırmak,

* Faturalardaki ürün, miktar, birim fiyat, iskonto, vade ve ödeme koşullarını kontrol etmek,

* Müşteriye özel fiyat ve ticari koşulların faturalara doğru yansıtılmasını sağlamak,

* Tespit edilen fiyat, iskonto, miktar veya vade farklılıklarını ilgili birimlere düzelttirmek,

* Onaysız fiyat, iskonto veya vade uygulamalarını tespit ederek yönetime bildirmek,

* Güncel fiyat listelerinin ve müşteri anlaşmalarının düzenli şekilde kayıt altında tutulmasını sağlamak.

Satış raporlama ve analiz

* Günlük, haftalık, aylık ve yıllık satış raporlarını bizzat hazırlamak,

* Satışları ürün, müşteri, bölge, satış kanalı ve satış personeli bazında analiz etmek,

* Gerçekleşen satışları hedefler, bütçe ve önceki dönemlerle karşılaştırmak,

* Ciro, satış miktarı, ortalama satış fiyatı, iskonto, iade ve fiyat farklarını analiz etmek,

* Yönetimin karar alma süreçlerini destekleyecek anlaşılır ve aksiyon odaklı raporlar hazırlamak,

* Önemli gelişmeleri, riskleri ve iyileştirme önerilerini düzenli olarak yönetime sunmak.

Cari hesap ve mutabakat işlemleri

* Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının düzenli şekilde takip edilmesini sağlamak,

* Cari hesap hareketlerini fatura, tahsilat ve ödeme kayıtlarıyla karşılaştırmak,

* Cari hesap mutabakatlarının belirlenen dönemlerde yapılmasını sağlamak,

* Mutabakat farklarını incelemek ve sonuçlandırmak,

* Açık faturaları, mahsuplaşmaları, iadeleri ve fiyat farklarını takip etmek,

Tahsilat ve alacak riskinin yönetimi

* Müşteri alacaklarını ve tahsilat süreçlerini günlük olarak takip etmek,

* Vadesi yaklaşan ve vadesi geçen alacaklar için tahsilat planları hazırlamak,

* Müşterileri ödeme performanslarına göre düşük, orta ve yüksek risk gruplarında değerlendirmek,

* Gecikme veya tahsilat riski bulunan müşterileri erken aşamada tespit etmek,

* Müşterilerle tahsilat görüşmelerini yürütmek ve verilen ödeme sözlerini takip etmek,

* Gerektiğinde yeni sipariş veya sevkiyatın beklemeye alınmasını yönetime önermek,

* Vade uzatma, taksitlendirme veya alternatif ödeme planlarını değerlendirmek ve yönetim onayına sunmak,

* Riskli alacakları tahsilat, yapılandırma veya hukuki takip aşamasına kadar yönetmek,

* Tahsil edilemeyen veya tahsil kabiliyeti zayıflayan alacakları yönetime raporlamak,

* Gerekli durumlarda hukuk veya mali müşavirlik birimiyle koordinasyon sağlamak,

* Alacak yaşlandırma ve müşteri risk raporlarını düzenli olarak hazırlamak.

Ödeme takibi

* Tedarikçi ve diğer ödeme yükümlülüklerini vade tarihlerine göre takip etmek,

* Haftalık ve aylık ödeme planlarının hazırlanmasını sağlamak,

* Ödeme listelerini cari hesap ve belge bilgileriyle karşılaştırmak,

* Ödemelerin belirlenen vade ve yönetim önceliklerine uygunluğunu kontrol etmek,

* Yapılan ödemelerin doğru cari hesaplara işlendiğini denetlemek,

* Yönetim onayı gerektiren ödemeleri ilgili yetkiliye sunmak,

* Nakit akış planlaması için finans birimine doğru ve zamanında bilgi sağlamak.

Yetki ve Sorumluluk Sınırları

Pozisyonda görev alacak yönetici;

* Hatalı veya eksik faturaları düzeltilmek üzere ilgili birime iade edebilecek,

* Kontrolü tamamlanan faturaların elektronik ortamda gönderilmesine operasyonel onay verebilecek,

* Müşteri kredi limiti veya vade aşımında sipariş ve sevkiyatın bekletilmesini önerebilecek,

* Riskli müşteriler hakkında ilgili birimlerden açıklama ve aksiyon talep edebilecek,

* Tahsilat planları oluşturabilecek ve takibini yapabilecek,

* Kritik müşteri ve alacak risklerini doğrudan yönetime taşıyabilecektir.

Yeni fiyat belirleme, yüksek oranlı iskonto, kredi limiti artırımı, vade uzatımı, borç silme, yüksek tutarlı yapılandırma, banka ödemesi ve hukuki takip kararları ilgili yönetim onayına bağlı olacaktır.

Aranan Nitelikler

* Üniversitelerin işletme, iktisat, maliye, muhasebe, finans veya ilgili bölümlerinden mezun,

* Satış operasyonları, finans operasyonları, cari hesap veya alacak yönetimi alanlarında en az 4–6 yıl deneyimli,

* Tercihen ekip veya personel yönetimi deneyimine sahip,

* Satış faturaları, fiyat teklifleri, müşteri anlaşmaları, iskonto ve vade kontrolü konusunda deneyimli,

* Cari hesap, tahsilat, ödeme ve mutabakat süreçlerine hâkim,

* Müşteri riski ve alacak yaşlandırma konusunda deneyimli,

* Tahsilat görüşmelerini profesyonel şekilde yürütebilen,

* Satış ve finans raporları hazırlama ve analiz etme becerisine sahip,

* MS Excel’i ileri düzeyde kullanabilen,

* ERP ve ön muhasebe programları konusunda deneyimli,

* E-fatura ve e-arşiv süreçlerine hâkim,

* Sayısal analiz, kontrol ve problem çözme becerileri güçlü,

* Detaylara önem veren ve hata tespiti konusunda dikkatli,

* Sorumluluk alabilen ve süreçleri bağımsız şekilde yönetebilen,

* Planlama, takip ve sonuçlandırma becerileri gelişmiş,

* Farklı departmanlarla etkili iletişim kurabilen,

* Yöneticilik, koordinasyon ve iş takibi becerileri güçlü,

* Gizlilik ve iş etiği ilkelerine önem veren.