Satın Alma Görevlisi

ASAL ECE GAYRİMENKUL YATIRIM A.Ş

Pozisyonun Amacı

Otelin tüm departmanlarının ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin, şirket prosedürleri ve IHG standartları doğrultusunda; doğru kalite, doğru fiyat ve doğru zamanda temin edilmesini sağlamak, maliyetleri kontrol altında tutarak operasyonun kesintisiz devam etmesine katkıda bulunmaktır. Satın alma süreci; doğru kalite, uygun maliyet, zamanında teslimat ve güvenilir tedarikçi yönetimini esas alır. 

Tedarikçi Yönetimi

• Yeni tedarikçiler araştırmak ve alternatifler oluşturmak.
• Mevcut tedarikçilerin performansını düzenli olarak değerlendirmek.
• Fiyat pazarlıkları yaparak maliyet avantajı sağlamak.
• Tedarikçilerle profesyonel ve sürdürülebilir iş ilişkileri geliştirmek.
• Tedarikçi sözleşmelerini ve teklif dosyalarını düzenli olarak arşivlemek.

Stok ve Depo Yönetimi

• Minimum ve maksimum stok seviyelerini takip etmek.
• Kritik stok seviyelerini önceden tespit ederek gerekli siparişleri oluşturmak.
• Gereksiz stok oluşumunu önlemek.
• Periyodik depo sayımlarına katılmak.
• Sayım farklarını araştırarak yönetime raporlamak.
• Son kullanma tarihi bulunan ürünlerin takibini yapmak.

Yetki ve Sorumluluklar

• Tedarikçilerden teklif almak ve pazarlık yapmak.
• Onaylanan satın alma siparişlerini oluşturmak.
• Fiyat analizleri hazırlamak.
• Satın alma kayıtlarını tutmak.
• Stok seviyelerini takip etmek.
• Operasyonun ihtiyaçlarını zamanında karşılamak.

Aranan Nitelikler

• Otel satın alma süreçlerinde en az 2 yıl deneyim.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Tercihen Opera PMS ve MC (Materials Control) veya benzeri stok programlarına hakim.
• Pazarlık yeteneği güçlü.
• Analitik düşünebilen.
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek.
• Takipçi ve sonuç odaklı.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
• Etik değerlere bağlı ve gizlilik ilkesine önem veren.

Performans Göstergeleri (KPI)

• Satın alma maliyetlerinin bütçeye uygunluğu.
• Siparişlerin zamanında teslim oranı.
• Stok eksikliği nedeniyle operasyonun aksama sayısı.
• Yeni tedarikçi kazandırma oranı.
• Aylık maliyet tasarruf miktarı.
• Departman memnuniyet seviyesi.
• Fatura ve evrak süreçlerinin eksiksiz tamamlanması.
• Depo sayım farklarının minimum seviyede tutulması.