Ofis Asistanı - Personel Özlük İşleri

Banvit A.Ş.

Şirketimizin Bandırma’daki ofisinde İnsan Kaynaklarına bağlı Özlük İşleri bölümümüzdeOfis Asistanı görev alacak takım arkadaşı arıyoruz.

GEREKLİLİKLER

·         Tercihen Üniversite ya da Meslek Yüksek Okullarının İşletme, İşletme Yönetimi, Muhasebe, İnsan Kaynakları vb. ilgili bölümlerinden mezun,

·         MS Office (Word, Excel, PPT) programlarını iyi seviyede kullanabilen,

·         Sorumluluk sahibi, gelişime açık, kendine güvenen,

·         Stres yönetimi iyi,

·         İletişimi güçlü,

·         Takım çalışmasına yatkın,

·         Çözüm odaklı,

·         İç müşteri memnuniyetine önem veren,

·         Ofis süreçleriyle ilgili deneyimi olan,

·         Bandırma' da ikamet eden ya da edebilecek olan.

ANA SORUMLULUKLAR

·   Özlük İşleri hizmetleri dahilinde operasyonel işlevlerin ve kontrollerin gerçekleştirilmesi

·   Yeni işe girenlere Özlük İşleri Eğitimleri verilmesi,

·   KVKK Formu, Maaş Bordrosu Onay Formu, SEÇ Formu gibi ilk gün işlerini koordine etmek

·   Devamsızlıkların tespiti ve SGK işten çıkış işlemleri

·   İşe alım süreci tamamlandıktan sonra bölüm yöneticilerine bilgi verilmesi

·   Çalışan verilerinin güncellenmesi (adres, telefon numarası, banka numarası, e-posta adresi vb

·   Maaş bordrosunun çalışanlara doğru ve zamanında teslim edilmesi

·   Dijital maaş bordrosu talep eden çalışanlara yardımcı olmak

·   Yeni işe alınanların dosya tamamlamasını takip etmek ve SAP ID hazırlamak

·   SGK sistemi ile işe giriş işlemlerini gerçekleştirmek

·   İş sözleşmesi imzalattırmak ve arşivlemek

·   Yeni işe alınanların jandarmaya bildirilmesi

·   Çalışanlara sağlanan yan haklar kayıtlarının ve çalışma kağıtlarının (maaş mektupları, çalışma sertifikaları vb.) uygunluğunun sağlanması için dahili gerekliliklere uygun olarak dosyalanması İstihdam ile ilgili tüm evrakların arşivlenmesi