İdari İşler Görevlisi

BAYEGAN DIŞ TİC.A.Ş.

Kimya sektöründe üretim yapmakta olan firmamızda kapasite arttırımı sebebi ile İdari İşler Görevlisi istihdam edilmek üzere;

Nitelikler;

• En az Önlisans mezunu,
• İletişim becerisi ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Yönetim sistemlerine uygun talimat - prosedür - form oluşturabilecek,
• Yönetme becerilerine sahip,
• Mekanik, elektronik hırdavat malzeme isimlerini bilen, satın alma şartnamesi oluşturabilecek,
• ERP ve özellikle Microsoft Office Excel kullanımı iyi,

Görev İçeriği;

• Personel servisi, kiralık araç, kiralık hizmet ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
  
• Tüm fabrikanın bakım onarım ile ilgili süreçlerde, güvenlik, yemekhane çalışanları ve hizmet alanları konusunda sorumlu olmak, birimlerin ihtiyaçlarını belirlemek,
  
• Tüm fabrikanın tertip, düzenini sağlamak, firma imajını üst düzeyde tutmak,
  
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
  
• İkram ve yemek organizasyonlarının gerçekleştirilmesi ve takibi,
• İdari İşler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kalite yönetim sistemine dayalı kayıtlarını tutmak, istatistiksel kıyaslamaları yapmak,
  
• Tüm Mekanik, Elektrik, İdari malzemelerin satın alma süreçlerinde piyasa araştırmasını, kıyaslamasını, raporlamasını gerçekleştirmek ve sürecin takibini yapmak.
  
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
  
• Fabrika hammadde ihtiyaçlarından belirli bir kısmının satın alma işlemlerini yapmak,
  
• Çalışanların mesleki gelişimine, yasal gerekliliklerine, yönetim sistemlerine ilişkin eğitim faaliyetlerini yürütmek ve takip etmek,
• Kalite yönetim sistemi rehberliğinde talimat, form, prosedürler hazırlama, denetimlerde aktif rol oynamak,
  
• Tedarikçi değerlendirmelerini yapmak, yönetime raporlamak, tedarikçileri bilgilendirmek sorumlulukları arasında olacaktır.