İhale Uzmanı

BAYTUNA SAĞLIK EĞİTİM ALTIN İNŞAAT DANIŞMANLIK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

• 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve EKAP mevzuatına hâkim,
• E-ihale sistemleri ile  ihale ve sipariş süreçlerinde deneyimli,
• Üniversite mezunu; tercihen  İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Siyasal Bilgiler vb. bölümlerden mezun,
• Özellikle Excel olmak üzere MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• İhale dosyası hazırlama, teklif, mukayese, sipariş ve teslimat takibi süreçlerindehakim,
• Kamu ve özel hastanelerden gelen ihale davetlerini ve siparişlerini takip edebilen,
• Teminat mektuplarının temini, takibi ve iade süreçlerini yönetebilen,
• Doğrudan temin ve ilgili kamu alım platformları üzerinden yürütülen süreçlere hâkim,
• Şikâyet dilekçeleri hazırlama ve ilgili kurumlarla resmi yazışma yapma konusunda yetkin,
• Planlama, raporlama, takip ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Dikkatli, sorumluluk sahibi, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı,
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın, öğrenmeye ve gelişime açık,
• Tercihen benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• İhaleler için dosya hazırlama ve süreç yönetimi konusunda deneyimli,
• NDK (Nükleer Düzenleme Kurumu) lisans süreçlerinin takibini yapmak; lisans başvuruları, yenileme, revizyon ve ilgili resmi yazışma süreçlerini yürütmek, gerekli dokümantasyonu hazırlamak ve ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tercihen Konya'da ikamet eden veya edebilecek.

İş Tanımı

• Kamu sağlık kuruluşlarından gelen ihale davetlerinin, siparişlerin ve ilgili dokümanların kontrolünü, hazırlığını ve takibini yapmak,
• E-ihale ve açık ihale süreçlerinde ihale dosyalarının hazırlanması, katılım ve sonuç süreçlerini yürütmek,
• EKAP ve DMO sistemlerinde teklif, mukayese, sipariş, sevkiyat ve ödeme süreçlerini takip etmek,
• ÜTS üzerinden ithalat bildirimi, verme/alma bildirimleri ve iptal işlemlerini gerçekleştirmek,
• Teminat mektuplarının oluşturulması, takibi ve süresinde iadesini sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı ihaleler için gerekli dokümantasyon ve başvuru süreçlerini yönetmek,
• İhale süreçleriyle ilgili raporlama, analiz ve takip çalışmalarını yaparak yönetime düzenli bilgi sağlamak.