İdari İşler Elemanı

Bella Maison

• Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
• Şirket Kullanın alanlarının temizlik faaliyetlerini kontrol etmek,
• Planlanan seyahat ve konaklama için  gerekli olan işlemleri  yerine getirmek ,
• Kurum içi ve harici etkinlikleri için gerekli  olan hazırlıkları planlar çerçevesinde gerçekleştirmek,
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
• Şirket misafirlerinin havaalanı, otel vb. transferlerini gerçekleştirmek,
• İdari İşler kapsamındaki  şirket belgeleri için dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,
• Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerini kontrol etmek bakımlarını takip etmek,
• Mesleki gelişmeleri takip etmek

Aranan Özellikler

• İdari işler departmanında  en az 3 yıl tecrübeli,
•  B sınıfı Ehliyeti olan, aktif olarak minimum 3 yıldır araç kullanan
•  Ms Office programlarına hakim,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş
• Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• Raporlama ve analiz yetkinliğine sahip,
• Takip ve süreç izleme yetkinliği gelişmiş sonuç odaklı,
• Yoğun iş ortamında, dikkatli, planlı, detaylarda özenli çalışmaya yatkın,
• İdari konular ile ilgili satın alma taleplerinin oluşturulması ve koordinasyon becerileri olan,
  
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
  
• Farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek.