İhracat Dokümantasyon Sorumlusu

BEŞLER MAKARNA UN İRMİK GIDA SAN.VE TİC.A.Ş.

İhracat Dokümantasyon Sorumlusu

Beşler Un olarak 34 yıllık tecrübe ve deneyimli kadromuz ile “İlk 500 Büyük Sanayi Kuruluşu” listesine 2000 yılından beri girebilmeyi başarmış, yüksek ihracat rakamlarıyla her yıl “Türkiye’nin İlk 1000 İhracatçı Firması” listesinde yerini almıştır.

Kurulduğu günden bu yana istikrarlı kadrosunun tecrübesini, teknolojinin gücü ile birleştirip faaliyetlerini küresel ölçeğe çıkartarak sektöründe öncü ve lider şirket olan firmamızda ekibimize güç katacak“İhracat Dokümantasyon Sorumlusu” takım arkadaşı aramaktayız.

Aday değerlendirme sürecimizde en temel kriterimiz, ihracat dokümantasyonuna olan teknik hakimiyettir. Başta Ticari Fatura, Çeki Listesi, Menşe Şahadetnamesi ve Dolaşım Belgeleri (A.TR, EUR.1 vb.) gibi temel ihracat evraklarının kusursuz hazırlanması, taşıma ve gümrük belgelerinin kontrol edilmesi ve diğer evraklarla uyumlu olmasının sağlanması beklenmektedir. Bunlara ek olarak; akreditifli işlemler, uluslararası teslim şekilleri (Incoterms) ve sektörel sertifikasyonlar konusundaki bilgi birikiminiz ile operasyonel tecrübeniz işe alım kararımızda belirleyici rol oynayacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmak,
• Tercihen ileri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil yetkinliğine sahip olmak,
• Tercihen Un veya Gıda sektörlerinde ihracat operasyonları/satış konusunda deneyimli olmak,
• Lojistik ve operasyonların yürütülmesinde bilgi sahibi olmak,
• İhracat mevzuatı, uluslararası teslim şekilleri (Incoterms), akreditifli işlemler ve sektörel sertifikasyonlar hakkında teknik bilgi birikimine sahip olmak,
• Dolaşım belgeleri ve menşe şahadetnamesi gibi temel evrak süreçlerine teknik düzeyde hakim olmak,
• Planlama, takip, stres ve risk yönetim becerileri gelişmiş,
• Raporlama bilgi ve becerisine sahip olmak,
• Takım çalışmasına yatkın, iş süreçlerine çözüm odaklı yaklaşabilen,
• İş takibi, düzen ve evrak arşivleme konusunda titiz olmak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak,
• Gaziantep’te ikamet eden veya edebilecek olmak.

İŞ TANIMI

• İhracat ekibi ile birlikte operasyon süreçlerini düzenli olarak planlamak ve plana uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ticari Fatura, Çeki Listesi, Menşe Şahadetnamesi ve diğer temel ihracat evraklarını eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde hazırlamak,
• Taşıma ve gümrük belgelerinin kontrollerini gerçekleştirmek; bu belgelerin fatura, akreditif ve diğer operasyon evraklarıyla tam uyumlu olmasını (çapraz kontrol) sağlamak,
• Dokümantasyon (faturalama, gümrük, nakliye) süreçlerini uçtan uca, 'sıfır hata' hedefiyle yönetmek ve takip etmek,
• Yurtdışı sevkiyatların, gümrükleme işlemlerinin ve navlun/booking süreçlerinin acentelerle iletişim halinde takibini sağlamak,
• Gümrük Mevzuatı, Gümrük İşlemleri, Kambiyo Mevzuatı, İhracat Belgeleri, Yükleme Yöntemleri ve Sigortalama Yönetimleri hakkında daima araştırma yapmak, güncel kalmak,
• İhracat operasyon raporlarını düzenli olarak hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak.