İdari İşler Yöneticisi

BETA ENERJİ VE TEKNOLOJİ A.Ş.

Verimli üretim süreciyle enerji sektörünün ihtiyaçları için kaliteli çözümler sunan, Enerji sistemleri alanında kendini geliştirmeye ve üretim bandına yeni ürünler ekleyerek dünya enerji pazarındaki konumunu her geçen gün büyütmeye devam eden BETA Enerji'nin İnsan ve Kültür Direktörlüğü bünyesinde İdari İşler Yöneticisi pozisyonunda ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi veya destek hizmetleri alanında en az 8 yıl deneyimli,
• Tercihen üretim sektöründe görev almış,
• Servis, yemek, güvenlik, temizlik, araç filosu ve idari satın alma süreçlerinde deneyim sahibi,
• Tedarikçi ve hizmet sözleşmeleri yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• Bina bakım ve teknik hizmet süreçlerinin koordinasyonunu yürütebilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, tercihen ERP/SAP bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
• İletişim ve problem çözme yönü gelişmiş,
• Adana’da ikamet eden veya edebilecek olan,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Şirketin idari işler operasyonlarının kesintisiz yürütülmesini sağlamak,
• Yemek, servis, güvenlik, temizlik ve diğer destek hizmetlerinin operasyonlarını planlamak, sözleşme süreçlerini ve hizmet kalitesini kontrol etmek ,
• İdari satın alma süreçlerini yürütmek; teklif toplamak, sipariş ve teslimat süreçlerini koordine etmek,
• Bina, ofis ve ortak kullanım alanlarının bakım, onarım ve teknik ihtiyaçlarının ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket araç filosunun bakım, sigorta, muayene, HGS, yakıt, servis ve diğer operasyonel süreçlerini takip etmek,
• Sarf malzeme, ayni yardım ve iş kıyafeti stoklarını yönetmek, ihtiyaç planlamasını yapmak,
• Personel zimmet süreçlerini takip etmek ve kayıtların güncelliğini sağlamak,
• Toplantı salonları, şirket içi organizasyonlar ve operasyonel etkinliklerin hazırlık süreçlerini koordine etmek,
• Kurye, kargo ve resmi kurumlarla yürütülen operasyonel süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,